ジョブ管理システムとは？

ジョブ管理システムは、従業員を組織し、集中させる方法です。 これらのシステムは一般にコンピューターベースであり、広範囲のさまざまなビジネスアプリケーションをカバーできます。 ほとんどの場合、これらのプログラムはモジュール式であるため、特定の企業は必要なモジュールのみを購入できます。 これにより、システムのコストが複数の部分に分散されるため、プログラム全体の価格を低く抑えることができます。 ジョブ管理システムは、内部コンピューターのタスクをスケジュールする方法を指すコンピューティング用語でもあります。

ジョブ管理システムの大部分は2つの領域に焦点を当てています。 組織とアプリケーション。 通常、組織システムは自動化で機能します。 システムが自動化できるより基本的なアカウンティングおよび記録管理タスクは、労働者が他のことをするためにより多くの時間を解放します。 さらに、これらの自動化されたタスクはエラーがなく、簡単に保存できるため、ビジネスにシンプルで長期的なレコードストレージソリューションを提供します。

多くの場合、アプリケーションベースのジョブ管理システムはより複雑です。 これらのアプリケーションは、建設的かつ効率的な方法で労働力を集中させることに取り組んでいます。 これらのプログラムで使用される最も一般的な方法の1つは、スケジューリングです。 プロセスに関連する情報はシステムに供給され、サプライ品の到着、人員の配置、プロジェクトの時間枠をスケジュールします。

ジョブ管理システムの最も一般的な種類の1つは、自動給与計算システムです。 これらのシステムは、タイムクロックや手動で入力されたデータなどのワーカースケジュールシステムと連携します。 彼らは労働者の総時間数、累積給付金、税金を見つけ、給与を印刷します。 人間のオペレーターは従業員の勤務時間を入力する必要があるかもしれませんが、その例外を除き、これらは通常完全に自動化されたシステムです。

これらのシステムの多くは、企業の人事部門、特に組織中心のモジュールに関連しています。 給与計算、トレーニング、福利厚生監視システムは非常に一般的です。 さらに、システムの多くは求職組織と積極的な採用プロセスを支援するため、すべての部門が潜在的な労働者をすばやく見つけることができます。

多くの場合、これらのシステムはモジュール式です。 企業は、最も単純な機能のみを含む基本プログラムを購入します。 次に、そのビジネスのニーズに直接適用される追加モジュールを購入します。 たとえば、企業には給与計算およびトレーニングシステムが必要な場合がありますが、サプライ品配送モニターは必要ありません。 これにより、従業員がプログラムを集中して使いやすくなります。

ジョブ管理システムは、コンピューターで使用されるシステムでもあります。 これらの内部プログラムは、コンピューター上のプロセスを整理して優先順位を付けます。 重要なタスクを迅速に完了することができるため、コンピューターの動作が速くなります。