Che cos'è un sistema di gestione dei lavori?
Un sistema di gestione del lavoro è un metodo per organizzare e focalizzare la forza lavoro. Questi sistemi sono generalmente basati su computer e possono coprire una vasta gamma di diverse applicazioni aziendali. Nella maggior parte dei casi, questi programmi sono modulari, quindi un'azienda specifica può acquistare solo i moduli necessari. Questo aiuta a mantenere basso il prezzo dell'intero programma, poiché il costo del sistema è ripartito su più parti. Un sistema di gestione dei lavori è anche un termine di elaborazione che si riferisce a un metodo di pianificazione delle attività interne del computer.
La maggior parte dei sistemi di gestione del lavoro si concentra su due aree; organizzazione e applicazione. Un sistema organizzativo di solito funziona sull'automazione. Più sono le attività di contabilità e di tenuta dei registri di base che il sistema può automatizzare, più tempo sarà concesso ai lavoratori per fare altre cose. Inoltre, queste attività automatizzate sono prive di errori e facili da archiviare, lasciando l'azienda con una semplice soluzione di archiviazione dei record a lungo termine.
Un sistema di gestione dei lavori basato sull'applicazione è spesso più complesso. Queste applicazioni lavorano per focalizzare la forza lavoro in modo costruttivo ed efficiente. Uno dei metodi più comuni utilizzati da questi programmi è la pianificazione. Le informazioni relative a un processo vengono inserite nel sistema e pianificano l'arrivo delle forniture, il collocamento del personale e i tempi del progetto.
Una delle varietà più comuni di sistemi di gestione dei lavori è il sistema automatizzato di gestione stipendi. Questi sistemi si collegano ai sistemi di pianificazione dei lavoratori, come orologi o dati immessi manualmente. Trovano il numero totale di ore, i benefici accumulati e le tasse per un lavoratore, quindi stampano una busta paga. Un operatore umano potrebbe dover inserire le ore lavorate per il dipendente, ma con questa eccezione, si tratta in genere di sistemi completamente automatizzati.
Molti di questi sistemi riguardano il dipartimento delle risorse umane di un'azienda, in particolare i moduli incentrati sull'organizzazione. I sistemi di gestione stipendi, formazione e monitoraggio dei benefici sono molto comuni. Inoltre, molti sistemi aiutano l'organizzazione delle domande di lavoro e i processi di reclutamento attivi, tutto in modo che il dipartimento possa trovare rapidamente potenziali lavoratori.
Questi sistemi sono spesso modulari. Un'azienda acquista il programma di base che contiene solo la funzionalità più semplice. Quindi acquista moduli aggiuntivi che si applicano direttamente alle esigenze di quell'azienda. Ad esempio, l'azienda potrebbe aver bisogno di un sistema di gestione stipendi e formazione, ma non ha bisogno di un monitor di consegna delle forniture. Ciò mantiene il programma focalizzato e più facile da usare per i dipendenti.
Un sistema di gestione dei lavori è anche un sistema utilizzato dai computer. Questi programmi interni organizzano e danno la priorità ai processi sul computer. Consentono di completare rapidamente attività importanti in modo che il computer funzioni più velocemente.