Hva er et jobbstyringssystem?

Et jobbstyringssystem er en metode for å organisere og fokusere en arbeidsstyrke. Disse systemene er vanligvis datamaskinbaserte og kan dekke et bredt spekter av forskjellige forretningsapplikasjoner. I de fleste tilfeller er disse programmene modulære, slik at en spesifikk virksomhet bare kan kjøpe modulene de trenger. Dette hjelper til med å holde prisen for det samlede programmet lav, ettersom kostnadene for systemet er spredt over flere deler. Et jobbstyringssystem er også et databehandlingsbegrep som refererer til en metode for å planlegge interne datamaskinoppgaver.

Flertallet av stillingsstyringssystemer fokuserer på to områder; organisering og anvendelse. Et organisasjonssystem jobber vanligvis med automatisering. Jo mer grunnleggende regnskaps- og journalføringsoppgaver som systemet kan automatisere, jo mer tid frigjør det for arbeidere å gjøre andre ting. I tillegg er disse automatiserte oppgavene feilfrie og enkle å lagre, noeM er ofte mer sammensatt. Disse applikasjonene jobber med å fokusere arbeidsstyrken på en konstruktiv og effektiv måte. En av de vanligste metodene som brukes av disse programmene er planlegging. Informasjonen knyttet til en prosess føres inn i systemet, og den planlegger ankomst av forsyninger, plassering av personell og tidsramme for prosjektet.

En av de vanligste variantene av arbeidsstyringssystem er automatiserte lønnssystemer. Disse systemene knytter seg sammen med arbeidstaker-planleggingssystemer, for eksempel tidsklokker eller manuelt innførte data. De finner det totale antall timer, akkumulerte fordeler og skatter for en arbeidstaker, og skriver deretter ut en lønnsslipp. En menneskelig operatør kan trenge å gå inn i timene som er jobbet for den ansatte, men med det unntaket er dette vanligvis fullstendig automatiserte systemer.

Mange av disse systemene forholder seg til personalavdelingen i et selskap, særlig den organisasjonsfokuserte MODules. Lønns-, trenings- og fordelsovervåkningssystemer er veldig vanlige. I tillegg hjelper mange av systemene med arbeidsapplikasjonsorganisasjon og aktive rekrutteringsprosesser, alt slik at avdelingen raskt kan finne potensielle arbeidere.

Disse systemene er ofte modulære. En virksomhet kjøper det grunnleggende programmet som bare inneholder den enkleste funksjonaliteten. Den kjøper deretter flere moduler som gjelder direkte på virksomhetens behov. For eksempel kan virksomheten trenge et lønns- og treningssystem, men har ikke behov for en levering av levering. Dette holder programmet fokusert og enklere for de ansatte å bruke.

Et jobbstyringssystem er også et system som brukes av datamaskiner. Disse interne programmene organiserer og prioriterer prosessene på datamaskinen. De tillater viktige oppgaver å fullføre raskt slik at datamaskinen fungerer raskere.