Hva er et jobbstyringssystem?

Et jobbstyringssystem er en metode for å organisere og fokusere en arbeidsstyrke. Disse systemene er generelt databaserte og kan dekke et bredt spekter av forskjellige forretningsapplikasjoner. I de fleste tilfeller er disse programmene modulbaserte, slik at en bestemt virksomhet bare kan kjøpe modulene de trenger. Dette hjelper med å holde prisen for det samlede programmet lavt, ettersom kostnadene for systemet er spredt over flere deler. Et jobbstyringssystem er også et beregningsbegrep som refererer til en metode for å planlegge interne datamaskinoppgaver.

Flertallet av jobbstyringssystemer fokuserer på to områder; organisering og søknad. Et organisasjonssystem fungerer vanligvis på automatisering. Jo mer grunnleggende regnskaps- og journaloppgaver som systemet kan automatisere, jo mer tid frigjør det for arbeidere å gjøre andre ting. I tillegg er disse automatiserte oppgavene feilfrie og enkle å lagre, noe som gir bedriften en enkel, langsiktig postlagringsløsning.

Et applikasjonsbasert jobbstyringssystem er ofte mer sammensatt. Disse applikasjonene jobber med å fokusere arbeidsstokken på en konstruktiv og effektiv måte. En av de vanligste metodene som brukes av disse programmene er planlegging. Informasjonen om en prosess blir ført inn i systemet, og den planlegger ankomst av forsyninger, plassering av personell og tidsramme for prosjektet.

En av de vanligste variantene av jobbstyringssystem er automatiserte lønnssystemer. Disse systemene knytter seg til arbeidstakerplan-systemer, for eksempel tidsklokker eller manuelt lagt inn data. De finner det totale antall timer, akkumulerte fordeler og skatter for en arbeider, og skriver deretter ut en lønnsslipp. Det kan hende at en menneskelig operatør må angi arbeidstimene for den ansatte, men med unntak av dette er dette vanligvis automatiserte systemer.

Mange av disse systemene er relatert til personalavdelingen i et selskap, spesielt de organisasjonsfokuserte modulene. Lønn, opplæring og overvåkningssystemer er svært vanlig. I tillegg hjelper mange av systemene med organisering av jobbsøknader og aktive rekrutteringsprosesser, alt slik at avdelingen raskt kan finne potensielle arbeidstakere.

Disse systemene er ofte modulbaserte. En virksomhet kjøper det grunnleggende programmet som bare inneholder den enkleste funksjonaliteten. Deretter kjøper den ytterligere moduler som gjelder direkte for den virksomhetens behov. For eksempel kan virksomheten trenge et lønns- og opplæringssystem, men har ikke behov for en leveringsovervåker. Dette holder programmet fokusert og enklere for de ansatte å bruke.

Et jobbstyringssystem er også et system som brukes av datamaskiner. Disse interne programmene organiserer og prioriterer prosessene på datamaskinen. De lar viktige oppgaver bli ferdige raskt slik at datamaskinen fungerer raskere.