Wat is een taakbeheersysteem?
Een taakbeheersysteem is een methode om personeel te organiseren en te focussen. Deze systemen zijn over het algemeen computergebaseerd en kunnen een breed scala aan verschillende bedrijfstoepassingen bestrijken. In de meeste gevallen zijn deze programma's modulair, zodat een specifiek bedrijf alleen de modules kan kopen die ze nodig hebben. Dit helpt de prijs voor het totale programma laag te houden, omdat de kosten voor het systeem over meerdere delen zijn verdeeld. Een taakbeheersysteem is ook een computerterm die verwijst naar een methode voor het plannen van interne computertaken.
De meeste taakbeheersystemen zijn gericht op twee gebieden; organisatie en toepassing. Een organisatiesysteem werkt meestal op automatisering. Hoe meer eenvoudige boekhoud- en administratie taken die het systeem kan automatiseren, hoe meer tijd het werknemers vrij maakt om andere dingen te doen. Bovendien zijn deze geautomatiseerde taken foutloos en gemakkelijk op te slaan, waardoor het bedrijf beschikt over een eenvoudige oplossing voor langdurige opslag van records.
Een op toepassingen gebaseerd taakbeheersysteem is vaak complexer. Deze applicaties werken op een constructieve en efficiënte manier om het personeel te focussen. Een van de meest voorkomende methoden die door deze programma's worden gebruikt, is planning. De informatie met betrekking tot een proces wordt in het systeem ingevoerd en het plant de aankomst van voorraden, de plaatsing van personeel en het tijdsbestek van het project.
Een van de meest voorkomende soorten taakbeheersystemen zijn geautomatiseerde loonstelsels. Deze systemen sluiten aan op roostersystemen, zoals tijdklokken of handmatig ingevoerde gegevens. Ze vinden het totale aantal uren, opgebouwde voordelen en belastingen voor een werknemer en drukken vervolgens een salaris af. Een menselijke operator moet mogelijk de gewerkte uren voor de werknemer invoeren, maar met die uitzondering zijn dit meestal volledig geautomatiseerde systemen.
Veel van deze systemen hebben betrekking op de personeelsafdeling van een bedrijf, met name op de organisatie gerichte modules. Payroll-, training- en voordelenbewakingssystemen komen veel voor. Bovendien helpen veel van de systemen bij de organisatie van sollicitaties en actieve wervingsprocessen, zodat de afdeling snel potentiële werknemers kan vinden.
Deze systemen zijn vaak modulair. Een bedrijf koopt het basisprogramma dat alleen de eenvoudigste functionaliteit bevat. Vervolgens worden extra modules gekocht die rechtstreeks van toepassing zijn op de behoeften van dat bedrijf. Het bedrijf heeft bijvoorbeeld misschien een loon- en opleidingssysteem nodig, maar heeft geen behoefte aan een monitor voor de levering van goederen. Dit houdt het programma gericht en gemakkelijker voor de werknemers om te gebruiken.
Een taakbeheersysteem is ook een systeem dat door computers wordt gebruikt. Deze interne programma's organiseren en prioriteren de processen op de computer. Hiermee kunnen belangrijke taken snel worden voltooid, zodat de computer sneller werkt.