¿Qué es una oficina móvil?
Una oficina móvil es una configuración temporal o móvil de equipos y servicios que permite a una persona funcionar como si estuviera trabajando desde una oficina permanente. Permite a los trabajadores crear una fachada profesional para aislar a clientes o clientes de la naturaleza transitoria de las operaciones de oficina. Alternativamente, proporciona funcionalidad básica de la oficina en situaciones en las que los arreglos permanentes serían costosos o innecesarios. La nueva tecnología móvil ha ampliado los parámetros de este tipo de oficina de una definición basada principalmente en la movilidad de la ubicación de la oficina a una que incluye la movilidad del trabajador individual.
La viabilidad de la oficina móvil ha cambiado la forma en que el mundo hace negocios. Tradicionalmente, una oficina móvil era una ubicación física que era temporal y móvil. Por ejemplo, los contratistas en los sitios de construcción a menudo establecen oficinas móviles en remolques, camiones o casas automotores para que puedan realizar negocios durante la duración de su tiempo en ese lugar. DesastreEl alivio es otro ejemplo de una necesidad temporal de funcionalidad de oficina en un sitio de campo específico. Las películas que se filman en el lugar también utilizan configuraciones de oficina móvil.
Este tipo de oficina tiene la mayoría de las trampas de una oficina regular con la advertencia de que todo puede desglosarse o reubicarse cuando sea necesario. La electricidad y otras empresas de servicios públicos se dirigen al sitio de manera temporal. Se utilizaría gran parte del mismo tipo de muebles y equipos que se encuentran en una oficina permanente. Lo que califica a la oficina como móvil es la capacidad de moverla a voluntad en lugar de cualquier movilidad particular del equipo utilizado.
Una definición más moderna de una oficina móvil tiene en cuenta los desarrollos en tecnología móvil, aumentos en el uso de Internet y la popularización del software basado en la web que permite la colaboración en tiempo real desde la distancia. Se basa en la movilidad del trabajador y el concepto de beiNg capaz de trabajar de manera efectiva desde cualquier lugar como si estuviera sentado en un escritorio en un edificio de oficinas. Este tipo de oficina utiliza un dispositivo informático portátil, como una computadora portátil o tableta, un teléfono móvil, acceso a Internet y varias aplicaciones de colaboración y oficina virtual para que el trabajador parezca que está funcionando junto con sus compañeros en una oficina permanente en lugar de salir en el campo.
La forma en que la oficina móvil ha evolucionado en línea con los avances tecnológicos ha permitido a las empresas reducir costos fijos asociados con el mantenimiento de una configuración de escritorio o una oficina para cada empleado. Ha galvanizado el emprendimiento al permitir a las pequeñas empresas presentar una cara profesional sin tener que comprometerse a arrendar a largo plazo de instalaciones y equipos. A medida que la construcción de la oficina móvil tradicional converge con la noción de una oficina virtual o habilitada en Internet, las empresas pueden lograr una mayor productividad y rentabilidad, mientras que los trabajadores disfrutan de una experiencia laboral más conveniente y eficiente.HAT no necesariamente confía en que informen para trabajar en una ubicación específica.