Co je mobilní kancelář?
Mobilní kancelář je dočasná nebo pohyblivá konfigurace zařízení a služeb, která umožňuje osobě fungovat, jako by pracuje ze stálé kanceláře. Umožňuje pracovníkům vytvořit profesionální fasádu, která izoluje klienty nebo zákazníky od přechodné povahy kancelářských operací. Alternativně poskytuje základní funkčnost kanceláře v situacích, kdy by trvalé uspořádání bylo nákladné nebo zbytečné. Nová mobilní technologie rozšířila parametry tohoto typu kanceláře z definice založené především na mobilitě umístění kanceláře na pozici, která zahrnuje mobilitu jednotlivého pracovníka.
Životaschopnost mobilní kanceláře změnila způsob, jakým svět obchoduje. Mobilní kancelář byla tradičně fyzickým místem, které bylo dočasné a pohyblivé. Například dodavatelé na staveništích často zřizují mobilní kanceláře v přívěsech, nákladních vozech nebo obytných automobilech, aby mohli podnikat po dobu svého působení v tomto místě. Pomoc při katastrofách je dalším příkladem dočasné potřeby funkčnosti kanceláře na konkrétním místě v terénu. Filmy filmující na místě také využívají mobilní kancelářské sestavy.
Tento typ kanceláře má většinu nástrah pravidelné kanceláře s výhradou, že ji lze v případě potřeby rozebrat nebo přemístit. Elektřina a další služby jsou dočasně směrovány na web. Bylo by použito hodně stejného druhu nábytku a vybavení jako v trvalé kanceláři. Kancelář je jako mobilní kvalifikována spíše jako schopnost pohybovat se podle libosti, než jakákoli konkrétní mobilita použitého vybavení.
Modernější definice mobilní kanceláře bere v úvahu vývoj mobilní technologie, nárůst používání internetu a popularizaci webového softwaru, který umožňuje spolupráci v reálném čase na dálku. Je založen na mobilitě pracovníka a na konceptu schopnosti efektivně pracovat odkudkoli, jako by seděl u stolu v kancelářské budově. Tento typ kanceláře používá přenosné výpočetní zařízení, jako je notebook nebo tablet, mobilní telefon, přístup na internet a různé aplikace pro spolupráci a virtuální kanceláře, aby pracovníka vypadal, jako by fungoval vedle svých kolegů ve stálé kanceláři. spíše než v terénu.
Způsob, jakým se mobilní kancelář vyvíjí v souladu s technologickým pokrokem, umožnil podnikům snížit fixní náklady spojené s údržbou stolního počítače nebo kanceláře pro každého zaměstnance. Podnítilo podnikání tím, že malým podnikům umožnilo prezentovat profesionální tvář, aniž by se muselo zavázat k dlouhodobému pronájmu zařízení a vybavení. Vzhledem k tomu, že se tradiční mobilní kancelářská kancelář sblíží s představou virtuální nebo internetové kanceláře, mohou podniky dosáhnout vyšší produktivity a ziskovosti, zatímco pracovníci mají pohodlnější a efektivnější pracovní zážitek, který se nemusí nutně spoléhat na to, že budou hlásit práci na konkrétním místě. .