Vad är ett mobilkontor?
Ett mobilkontor är en tillfällig eller rörlig konfiguration av utrustning och tjänster som gör att en person kan fungera som om han arbetar från ett permanent kontor. Det gör det möjligt för arbetarna att skapa en professionell fasad för att isolera klienter eller kunder från kontorsverksamhetens övergående karaktär. Alternativt tillhandahåller det grundläggande kontorfunktioner i situationer där permanenta arrangemang skulle vara kostsamt eller onödigt. Ny mobilteknologi har utvidgat parametrarna för denna typ av kontor från en definition som huvudsakligen bygger på mobilitet för kontorsplatsen till en som inkluderar mobiliteten för den enskilda arbetaren.
Mobilkontors livskraft har förändrat hur världen gör affärer. Traditionellt var ett mobilkontor en fysisk plats som var tillfällig och rörlig. Till exempel installerar entreprenörer på byggarbetsplatser ofta mobila kontor i släpvagnar, lastbilar eller husbilar så att de kan bedriva verksamhet under hela sin tid på den platsen. Katastrofhjälp är ett annat exempel på ett tillfälligt behov av kontorfunktioner på en specifik fältplats. Filmer som filmer på plats använder också mobila kontorsinställningar.
Denna typ av kontor har de flesta fångster från ett vanligt kontor med förbehållet att allt kan brytas ner eller flyttas vid behov. El och andra verktyg riktas till webbplatsen tillfälligt. Mycket av samma typ av möbler och utrustning som finns på ett permanent kontor skulle användas. Det som kvalificerar kontoret som mobil är förmågan att flytta det på egen hand snarare än någon speciell rörlighet för den använda utrustningen.
En mer modern definition av ett mobilkontor tar hänsyn till utvecklingen inom mobilteknologi, ökad Internetanvändning och popularisering av webbaserad programvara som möjliggör samarbete i realtid på avstånd. Det bygger på arbetstagarens rörlighet och konceptet att kunna arbeta effektivt var som helst som om man sitter vid ett skrivbord i en kontorsbyggnad. Denna typ av kontor använder en bärbar datorenhet, till exempel en bärbar dator eller surfplatta, en mobiltelefon, tillgång till Internet och olika samarbets- och virtuella kontorstillämpningar för att få arbetaren att verka som om han fungerar tillsammans med sina stipendiater på ett permanent kontor snarare än ute i fältet.
Hur mobilkontoret har utvecklats i takt med tekniska framsteg har gjort det möjligt för företag att sänka fasta kostnader för att upprätthålla ett skrivbordssystem eller kontor för varje anställd. Det har galvaniserat entreprenörskap genom att göra det möjligt för små företag att presentera ett professionellt ansikte utan att behöva åta sig långsiktig leasing av anläggningar och utrustning. Eftersom den traditionella mobila kontorskonstruktionen konvergerar med uppfattningen om ett virtuellt eller internetaktiverat kontor kan företag uppnå ökad produktivitet och lönsamhet medan arbetarna har en mer bekväm och effektiv arbetsupplevelse som inte nödvändigtvis litar på att de rapporterar att de arbetar på en specifik plats .