Wat is een mobiel kantoor?
Een mobiel kantoor is een tijdelijke of verplaatsbare configuratie van apparatuur en diensten waarmee een persoon kan werken alsof hij vanuit een permanent kantoor werkt. Het stelt werknemers in staat om een professionele gevel te creëren om klanten of klanten te isoleren van het tijdelijke karakter van kantooractiviteiten. Als alternatief biedt het elementaire kantoorfunctionaliteit in situaties waarin permanente regelingen kostbaar of onnodig zouden zijn. Nieuwe mobiele technologie heeft de parameters van dit type kantoor uitgebreid van een definitie die voornamelijk is gebaseerd op de mobiliteit van de kantoorlocatie tot een definitie die de mobiliteit van de individuele werknemer omvat.
De levensvatbaarheid van het mobiele kantoor heeft de manier veranderd waarop de wereld zaken doet. Traditioneel was een mobiel kantoor een fysieke locatie die tijdelijk en verplaatsbaar was. Aannemers op bouwlocaties zetten bijvoorbeeld vaak mobiele kantoren op in aanhangwagens, vrachtwagens of campers, zodat ze zaken kunnen doen voor de duur van hun tijd op die locatie. Noodhulp is een ander voorbeeld van een tijdelijke behoefte aan kantoorfunctionaliteit op een specifieke veldsite. Films die op locatie filmen, maken ook gebruik van mobiele kantooropstellingen.
Dit type kantoor heeft de meeste attributen van een regulier kantoor met het voorbehoud dat het allemaal kan worden afgebroken of verplaatst wanneer dat nodig is. Elektriciteit en andere nutsvoorzieningen worden tijdelijk naar de site geleid. Veel van hetzelfde soort meubels en apparatuur gevonden in een permanent kantoor zou worden gebruikt. Wat het kantoor als mobiel kwalificeert, is de mogelijkheid om het naar believen te verplaatsen in plaats van een bepaalde mobiliteit van de gebruikte apparatuur.
Een modernere definitie van een mobiel kantoor houdt rekening met ontwikkelingen in mobiele technologie, toename van internetgebruik en de populariteit van webgebaseerde software die realtime samenwerking op afstand mogelijk maakt. Het is gebaseerd op de mobiliteit van de werknemer en het concept om overal effectief te kunnen werken alsof je achter een bureau in een kantoorgebouw zit. Dit type kantoor maakt gebruik van een draagbaar computerapparaat, zoals een laptop of tablet, een mobiele telefoon, toegang tot internet en verschillende samenwerkingstoepassingen en virtuele kantoortoepassingen om de werknemer het gevoel te geven dat hij samen met zijn collega's in een permanent kantoor functioneert in plaats van in het veld.
De manier waarop het mobiele kantoor is geëvolueerd in lijn met de technologische vooruitgang, heeft bedrijven in staat gesteld om vaste kosten te verlagen voor het onderhouden van een bureau of kantoor voor elke werknemer. Het heeft ondernemerschap gestimuleerd door kleine bedrijven in staat te stellen een professioneel gezicht te presenteren zonder zich te binden aan langetermijnhuur van faciliteiten en apparatuur. Omdat de traditionele constructie van mobiele kantoren samenvalt met het idee van een virtueel of internetgeschakeld kantoor, kunnen bedrijven een verhoogde productiviteit en winstgevendheid realiseren, terwijl werknemers een gemakkelijkere en efficiëntere werkervaring hebben die niet noodzakelijkerwijs afhankelijk is van hun rapportage om op een specifieke locatie te werken .