¿Qué es una cuenta de nómina?
Una cuenta de nómina es una cuenta bancaria que se reserva con el fin de administrar todos los desembolsos que están asociados con la nómina de un empleador. Los fondos se transfieren a la cuenta de otras cuentas comerciales para financiar una nómina, reservar fondos para pagar los impuestos del empleador y cualquier retención del pago de los empleados, y para desembolsar los pagos en forma de transferencias electrónicas o cheques en papel. Por lo general, se recomienda mantener una cuenta bancaria separada para fines de nómina, ya que hace que el proceso de seguimiento de la actividad en los libros de contabilidad principales sea mucho más simple.
Junto con el proporcionar un medio organizado para implementar transacciones relacionadas con la nómina, una cuenta de nómina también facilita determinar cuál de esas transacciones se han completado con éxito. Los desembolsos de nómina, ya sea en forma de un cheque de papel o transfiriendo el saldo a una cuenta de tarjeta de nómina de empleados, se pueden identificar con facilidad, lo que hace que sea fácil rastrear la fecha en queE La transacción inicial tuvo lugar y cuando esa transacción se publicó en la cuenta. Esto permite que el personal de la nómina determine rápidamente en tiempo real qué desembolsos tienen y aún no han aclarado.
Manteniendo una cuenta de nómina se puede gestionar con el uso de un libro mayor de nómina básico y un registro de cheques, muchas compañías hoy hacen uso del software de nómina. Los paquetes de software de este tipo hacen que el proceso de calcular la nómina, incluida la aplicación del pago de horas extras para los empleados por hora y la retención de impuestos, un proceso simple. Además, el software se puede utilizar para automatizar el proceso de realizar transferencias de fondos electrónicos desde la cuenta de nómina a las cuentas bancarias de los empleados. Muchos de estos paquetes también son capaces de presentar pagos electrónicos a agencias fiscales, así como transferir fondos a cuentas designadas en situaciones en las que cualquier empleado está actualmente bajouna orden de embargo o una orden permanente, como un pago de manutención de los hijos.
Junto con la definición más común de la cuenta de nómina como una cuenta bancaria utilizada solo para fines de nómina, el término también se refiere a una cuenta que se establece con una agencia nacional de ingresos, como el Servicio de Impuestos Internos en los Estados Unidos o la Agencia de Ingresos de Canadá. Esta cuenta sirve como el punto de destino para cualquier actividad de nómina reportada por un negocio determinado. La actividad relevante para la cuenta incluye el pago total de salarios y salarios, la cantidad de retención de cada empleado y un desglose de los impuestos y otras formas de retención que se hicieron en nombre del empleado. En esta solicitud, la cuenta de nómina también rastrea la cantidad de impuestos de nómina adeudados por el negocio propiamente dicho, y aplica los pagos a esa cantidad a medida que los fondos se reciben del negocio.