Vad är ett lönekonto?

Ett lönekonto är ett bankkonto som avsätts för att hantera alla utbetalningar som är förknippade med en arbetsgivares lön. Fonder överförs till kontot från andra företagskonton för att finansiera en lönelista, avsätta medel för att betala arbetsgivarskatter och eventuella avdrag från anställdas lön och för att betala ut betalningar i form av elektroniska överföringar eller papperskontroller. Att rekommendera ett separat bankkonto för lönesyfte rekommenderas vanligtvis eftersom det gör processen för att spåra aktivitet i huvudbokföringsböckerna mycket enklare.

Tillsammans med att tillhandahålla ett organiserat sätt att genomföra transaktioner som är relaterade till lönelistan, gör ett lönekonto också lättare att avgöra vilka av dessa transaktioner som har genomförts framgångsrikt. Lönutbetalningar, antingen i form av en papperskontroll eller genom att överföra saldot till ett anställdas lönekortkonto, kan med lätthet identifieras, vilket gör det enkelt att spåra det datum då den första transaktionen ägde rum och när transaktionen bokfördes till kontot. Detta gör att lönepersonal snabbt kan fastställa i realtid vilka utbetalningar som har och ännu inte har rensats.

Även om upprätthållandet av ett lönekonto kan hanteras med hjälp av en grundläggande lönelista och ett checkregister, använder många företag idag löneprogramvara. Programvarupaket av denna typ gör processen för att beräkna lönelista, inklusive tillämpningen av övertidslön för timanställda och källskatt, till en enkel process. Dessutom kan programvaran användas för att automatisera processen att göra elektroniska överföringar från lönekontot till anställdas bankkonton. Många av dessa paket kan också skicka elektroniska betalningar till skattebyråer, samt överföra pengar till utsedda konton i situationer där en anställd för närvarande är under en garneringsorder eller en stående ordning, t.ex.

Tillsammans med den vanligare definitionen av lönekontot som ett bankkonto som endast används för lönesyfte, avser termen också ett konto som är upprättat hos ett nationellt inkomstkontor, såsom Internal Revenue Service i USA eller Canada Revenue Byrå. Detta konto fungerar som destination för varje löneaktivitet som rapporteras av ett visst företag. Verksamhet som är relevant för kontot inkluderar den totala utbetalningen av lön och lön, avdragsbeloppet för varje anställd och en uppdelning av skatter och andra former av källskatt som gjordes på anställdas vägnar. I den här applikationen spårar lönekontot också beloppet på löneskatter som företaget är skyldigt och tillämpar betalningar på det beloppet när medlen tas emot från verksamheten.