Co je to účet mezd?
Účet mzdového listiny je bankovní účet, který je vyčleněn za účelem správy všech výplaty, které jsou spojeny s výplatou zaměstnavatele. Fondy jsou převáděny na účet z jiných obchodních účtů, aby financovaly mzdu, vyčlenily prostředky na placení daní zaměstnavatelů a jakékoli srážky z odměňování zaměstnanců a vyplacení plateb ve formě elektronických převodů nebo papírových kontrol. Udržování samostatného bankovního účtu pro účely mezd se obvykle doporučuje, protože proces sledování činnosti v hlavních účetních knihách je mnohem jednodušší.
Spolu s poskytnutím organizovaného prostředku pro implementaci transakcí, které souvisejí s výplatní listinou, účet mzdy také usnadňuje určení, které z těchto transakcí byly úspěšně dokončeny. Výplaty mezd, buď ve formě kontroly papíru, nebo převodem zůstatek na účet mzdové karty zaměstnanců, lze snadno identifikovat, což usnadňuje sledování datum thPočáteční transakce došlo a když tato transakce zveřejnila na účet. To umožňuje pracovníkům mzdy rychle určit v reálném čase, které výplaty mají a dosud se nevyčistily.
Při zachování výplatního účtu lze spravovat pomocí základního účetního a kontrolního registru, mnoho společností dnes využívá mzdové software. Softwarové balíčky tohoto typu vytvářejí proces výpočtu mezd, včetně aplikace přesčasů za hodinové zaměstnance a zadržení daní, jednoduchého procesu. Kromě toho lze software použít k automatizaci procesu přenosu elektronických fondů z výplatního účtu na bankovní účty zaměstnanců. Mnoho z těchto balíčků je také schopno předložit elektronické platby daňovým agenturám a také převést prostředky na určené účty v situacích, ve kterých je v současné době jakýkoli zaměstnanecpříkaz k obstavení nebo stálý příkaz, jako je platba podpory dítěte.
Spolu s běžnější definicí účtu mezd jako bankovního účtu používaného pouze pro účely mzdy se tento termín vztahuje také na účet, který je zřízený s národní příjmovou agenturou, jako je vnitřní příjmová služba ve Spojených státech nebo Kanadská příjmová agentura. Tento účet slouží jako místo určení pro jakoukoli mzdovou činnost hlášenou daným podnikem. Aktivita související s účtem zahrnuje celkovou výplatu mezd a platu, částku srážky každého zaměstnance a rozpis daní a dalších forem srážky, které byly provedeny jménem zaměstnance. V této žádosti účet mzdy rovněž sleduje částku daní ze mzdy dlužených vlastním podnikem, a aplikuje platby na tuto částku, protože prostředky jsou obdrženy od podnikání.