Co je to mzdový účet?
Mzdový účet je bankovní účet, který je vyhrazen za účelem správy všech výplat, které jsou spojeny s mzdou zaměstnavatele. Prostředky jsou převáděny na účet z jiných obchodních účtů, aby bylo možné financovat výplatní listinu, vyčlenit prostředky na placení daní zaměstnavatelům a případné srážky ze mzdy zaměstnanců a vyplácet platby ve formě elektronických převodů nebo papírových šeků. Obvykle se doporučuje udržovat samostatný bankovní účet pro mzdové účely, protože proces sledování činnosti v hlavních účetních knihách je mnohem jednodušší.
Spolu s poskytováním organizovaného způsobu provádění transakcí, které se vztahují k výplatní listině, usnadňuje mzdový účet také určení, které z těchto transakcí byly úspěšně dokončeny. Výplaty mezd, ať už ve formě papírového šeku nebo převodem zůstatku na účet mzdové karty zaměstnanců, lze snadno identifikovat, což usnadňuje sledování data, kdy došlo k počáteční transakci a kdy byla tato transakce zaúčtována na účet. To umožňuje mzdovým pracovníkům rychle v reálném čase určit, jaké výplaty mají a dosud nebyly zúčtovány.
Zatímco vedení mzdového účtu lze spravovat pomocí základní účetní knihy a kontrolního rejstříku, mnoho společností dnes používá mzdový software. Softwarové balíčky tohoto typu činí proces výpočtu mezd, včetně aplikace přesčasových platů za hodinové zaměstnance a srážky daní, jednoduchým procesem. Kromě toho lze tento software použít k automatizaci procesu elektronického převodu prostředků z výplatního účtu na bankovní účty zaměstnanců. Mnoho z těchto balíčků je také schopno podávat elektronické platby daňovým agenturám, jakož i převádět prostředky na určené účty v situacích, kdy je kterýkoli zaměstnanec v současné době vystaven exekučnímu příkazu nebo trvalému příkazu, jako je výplata výživného na dítě.
Spolu s běžnější definicí mzdového účtu jako bankovního účtu používaného pouze pro mzdové účely, se tento termín vztahuje také na účet, který je zřízen u národní agentury pro správu příjmů, jako je například služba Internal Revenue Service ve Spojených státech nebo Canada Canada Agentura. Tento účet slouží jako místo určení pro všechny mzdové činnosti vykazované danou firmou. Činnost související s účtem zahrnuje celkovou výplatu mezd a platů, částku srážky na každého zaměstnance a rozpis daní a dalších forem srážky, které byly provedeny jménem zaměstnance. V této aplikaci mzdový účet také sleduje částku daně ze mzdy, kterou dluží vlastní podnik, a použije platby na tuto částku, jakmile jsou finanční prostředky z podniku přijímány.