O que é uma conta de folha de pagamento?
Uma conta de folha de pagamento é uma conta bancária reservada com o objetivo de gerenciar todos os desembolsos associados à folha de pagamento de um empregador. Os fundos são transferidos para a conta de outras contas comerciais, a fim de financiar uma folha de pagamento, reservar fundos para pagar impostos sobre o empregador e qualquer retenção do pagamento dos funcionários e para desembolsar pagamentos na forma de transferências eletrônicas ou cheques em papel. Manter uma conta bancária separada para fins de folha de pagamento geralmente é recomendada, pois torna o processo de rastreamento da atividade nos principais livros de contabilidade muito mais simples.
Além de fornecer um meio organizado de implementar transações relacionadas à folha de pagamento, uma conta da folha de pagamento também facilita a determinação de quais dessas transações foram concluídas com sucesso. Desembolsos da folha de pagamento, na forma de uma verificação em papel ou transferindo o saldo para uma conta de cartão de folha de pagamento de funcionários, pode ser identificada com facilidade, simplificando o rastreamento da data the a transação inicial ocorreu e quando essa transação foi publicada na conta. Isso permite que o pessoal da folha de pagamento determine rapidamente em tempo real que desembolsos e ainda não foram liberados.
Ao manter uma conta de folha de pagamento pode ser gerenciada com o uso de um livro de folha de pagamento básico e registro de cheques, muitas empresas hoje usam o software de folha de pagamento. Os pacotes de software desse tipo tornam o processo de calcular a folha de pagamento, incluindo a aplicação de horas extras para funcionários por hora e a retenção de impostos, um processo simples. Além disso, o software pode ser usado para automatizar o processo de fazer transferências de fundos eletrônicos da conta da folha de pagamento para as contas bancárias dos funcionários. Muitos desses pacotes também são capazes de enviar pagamentos eletrônicos a agências fiscais, além de transferir fundos para contas designadas em situações nas quais qualquer funcionário está atualmente emUma ordem de penhora ou uma ordem permanente, como um pagamento de pensão alimentícia.
Juntamente com a definição mais comum da conta da folha de pagamento como uma conta bancária usada apenas para fins de folha de pagamento, o termo também se refere a uma conta estabelecida com uma agência nacional de receita, como o Internal Revenue Service nos Estados Unidos ou a Agência de Receita do Canadá. Esta conta serve como ponto de destino para qualquer atividade de folha de pagamento relatada por um determinado negócio. A atividade relevante para a conta inclui o pagamento total de salários e salários, o valor da retenção de cada funcionário e um detalhamento dos impostos e outras formas de retenção que foram feitas em nome do funcionário. Neste aplicativo, a conta da folha de pagamento também rastreia o valor dos impostos sobre a folha de pagamento devidos pela empresa e aplica pagamentos a esse valor à medida que os fundos são recebidos da empresa.