Wat is een loonrekening?

Een loonrekening is een bankrekening die wordt gereserveerd om alle uitbetalingen te beheren die zijn geassocieerd met de loonlijst van een werkgever. Fondsen worden op de rekening overgedragen van andere zakelijke rekeningen om een ​​loonlijst te financieren, geld te reserveren voor het betalen van werkgeversbelasting en eventuele inhouding van werknemersloon, en om betalingen uit te betalen in de vorm van elektronische overdrachten of papieren cheques. Het onderhouden van een afzonderlijke bankrekening voor loonlijst wordt meestal aanbevolen, omdat het het proces van het volgen van activiteiten in de hoofdboekhoudboeken veel eenvoudiger maakt.

Samen met het verstrekken van een georganiseerd middel om transacties te implementeren die gerelateerd zijn aan de loonlijst, maakt een payroll -account het ook gemakkelijker om te bepalen welke van die transacties met succes is voltooid. Payroll -uitbetalingen, hetzij in de vorm van een papieren cheque of door het saldo over te dragen naar een loonlijst van een werknemers, kunnen gemakkelijk worden geïdentificeerd, waardoor het eenvoudig is om de datum TH bij te houdenE Initiële transactie vond plaats en wanneer die transactie op de account werd gepost. Hierdoor kan loonkostenspersoneel snel in realtime bepalen welke uitbetalingen nog niet hebben gewist.

Hoewel het onderhouden van een loonadministratie kan worden beheerd met het gebruik van een basis loonboekrol en chequestregister, maken veel bedrijven tegenwoordig gebruik van loonadministratie. Softwarepakketten van dit type maken het proces van het berekenen van de loonlijst, inclusief de toepassing van overuren voor werknemers per uur en het inhouden van belastingen, een eenvoudig proces. Bovendien kan de software worden gebruikt om het proces van het maken van elektronische fondsenoverdrachten van de loonrekening naar de bankrekeningen van werknemers te automatiseren. Veel van deze pakketten zijn ook in staat om elektronische betalingen in te dienen aan belastingdienst, evenals het overbrengen van fondsen naar aangewezen rekeningen in situaties waarin elke werknemer zich momenteel onder bevindteen garnitiebevel of een staande bestelling zoals een kinderbijslagbetaling.

Samen met de meer gebruikelijke definitie van de loonrekening als een bankrekening die alleen wordt gebruikt voor loondoeleinden, verwijst de term ook naar een rekening die is vastgesteld met een National Revenue Agency, zoals de Internal Revenue Service in de Verenigde Staten of het Canada Revenue Agency. Deze rekening dient als het punt van bestemming voor elke loonheffing die door een bepaald bedrijf is gerapporteerd. Activiteit die relevant is voor de rekening omvat de totale uitbetaling van lonen en salaris, het bedrag van het inhouden van elke werknemer en een uitsplitsing van de belastingen en andere vormen van inhoudingen die namens de werknemer werden gedaan. In deze aanvraag volgt de Payroll -account ook het bedrag aan loonbelastingen dat door het eigenlijke bedrijf verschuldigd is, en past betalingen toe op dat bedrag omdat de fondsen van het bedrijf worden ontvangen.