Hva er en lønnskonto?

En lønningskonto er en bankkonto som er avsatt for å håndtere alle utbetalinger som er knyttet til lønningslisten til en arbeidsgiver. Midler overføres til kontoen fra andre forretningskontoer for å finansiere en lønnsliste, sette av midler til å betale arbeidsgiveravgift og eventuelle forskuddstrekk fra ansattes lønn, og for å utbetale betaling i form av elektroniske overføringer eller papirsjekker. Det anbefales vanligvis å opprettholde en egen bankkonto for lønnsformål, ettersom det gjør prosessen med å spore aktivitet i hovedbokføringsbøkene mye enklere.

Sammen med å tilby et organisert middel for å implementere transaksjoner som er relatert til lønningslisten, gjør en lønnskonto det også lettere å bestemme hvilke av disse transaksjonene som er fullført. Lønnsutbetalinger, enten i form av papirsjekk eller ved å overføre saldoen til en ansattes lønnskortkonto, kan identifiseres med letthet, noe som gjør det enkelt å spore datoen den første transaksjonen fant sted og når den transaksjonen ble postet på kontoen. Dette gjør at lønnspersonell raskt kan bestemme i sanntid hvilke utbetalinger som ennå ikke har blitt oppklart.

Selv om det å kunne administrere en lønnskonto kan administreres ved bruk av en grunnleggende lønnsbok og sjekkregister, bruker mange selskaper i dag bruk av lønnsprogramvare. Programvarepakker av denne typen gjør prosessen med å beregne lønn, inkludert anvendelse av overtidsbetaling for ansatte i timene og tilbakeholdelse av skatter, til en enkel prosess. I tillegg kan programvaren brukes til å automatisere prosessen med å overføre elektroniske pengeoverføringer fra lønnskontoen til bankkontiene til ansatte. Mange av disse pakkene er også i stand til å sende inn elektroniske betalinger til skattebyråer, i tillegg til å overføre midler til utpekte kontoer i situasjoner der en ansatt for tiden er under en pyntebestilling eller en stående ordre som en barnebidragbetaling.

Sammen med den mer vanlige definisjonen av lønningskontoen som en bankkonto som kun brukes til lønnsformål, refererer begrepet også til en konto som er opprettet med et nasjonalt inntektsbyrå, for eksempel Internal Revenue Service i USA eller Canada Revenue Byrå. Denne kontoen fungerer som destinasjonssted for all lønnsaktivitet rapportert av en gitt virksomhet. Aktivitet som er relevant for kontoen inkluderer den totale utbetalingen av lønn og lønn, forskuddstrekk på hver enkelt ansatt og en oppdeling av skatter og andre former for forskuddstrekk som ble gjort på vegne av den ansatte. I denne applikasjonen sporer lønnskontoen også mengden lønnsskatt som skyldes virksomheten, og bruker betalinger på det beløpet etter hvert som midlene blir mottatt fra virksomheten.