給与計算書とは何ですか？

給与計算アカウントは、雇用主の給与に関連するすべての支払いを管理する目的で確保される銀行口座です。資金は、給与計算に資金を提供するために、他のビジネスアカウントから口座に転送され、雇用主税と従業員の支払いからの源泉徴収のための資金を確保し、電子譲渡または紙の小切手の形で支払いを支払うことができます。 通常、給与計算目的で別の銀行口座を維持することをお勧めします。これは、主要な会計帳簿のアクティビティを追跡するプロセスをはるかに簡単にするためです。

給与計算に関連するトランザクションを実装する組織化された手段を提供するとともに、給与計算アカウントは、それらのトランザクションのどれが正常に完了したかを簡単に判断することもできます。 ペーパーチェックの形で、または残高を従業員の給与カードアカウントに転送することにより、給与の支出は簡単に識別でき、日付を簡単に追跡できます。E初期取引が行われ、その取引がアカウントに投稿されたとき。 これにより、給与計算担当者は、どの支出がまだクリアされていないかをリアルタイムで迅速に判断できます。

給与計算アカウントを維持することは、基本的な給与台帳とチェックレジスタを使用して管理できますが、今日多くの企業は給与ソフトウェアを使用しています。 このタイプのソフトウェアパッケージにより、時間給の従業員に対する残業賃金の適用や税金の源泉徴収など、給与計算の計算プロセスが簡単になります。 さらに、このソフトウェアは、給与計算書から従業員の銀行口座への電子ファンドの転送を自動化するために使用できます。 これらのパッケージの多くは、電子支払いを税務機関に提出することもできます。飾り付けの注文または養育費の支払いなどの常任注文。

給与計算目的でのみ使用される銀行口座としての給与計算のより一般的な定義とともに、この用語は、米国の内国歳入庁やカナダ歳入庁など、国家歳入庁に設立されたアカウントも指します。 このアカウントは、特定のビジネスによって報告された給与活動の目的地として機能します。 アカウントに関連する活動には、賃金と給与の総支払い、各従業員の源泉徴収額、および従業員に代わって行われた税金の内訳およびその他の源泉徴収が含まれます。 このアプリケーションでは、給与計算アカウントはまた、ビジネスに支払われている給与税の額を追跡し、資金が事業から受け取られたため、その金額に支払いを適用します。