給与計算とは何ですか？

給与計算アカウントは、雇用主の給与計算に関連するすべての支出を管理するために確保されている銀行口座です。 給与は、給与に資金を供給し、雇用主の税金と従業員の給与からの源泉徴収のための資金を確保し、電子送金または小切手の形式で支払いを行うために、他のビジネスアカウントから口座に振り込まれます。 通常、給与計算のために別の銀行口座を維持することをお勧めします。これにより、メインの会計帳簿でのアクティビティの追跡プロセスがはるかに簡単になるためです。

給与計算アカウントは、給与計算に関連するトランザクションを実装するための組織化された手段を提供するとともに、これらのトランザクションのどれが正常に完了したかを簡単に判断できるようにします。 給与支払いは、小切手形式または従業員の給与カード口座に残高を転送することで簡単に識別でき、最初の取引が行われた日付とその取引が口座に転記された日付を簡単に追跡できます。 これにより、給与担当者は、どの支払がまだ清算されていないかをリアルタイムで迅速に判断できます。

給与計算アカウントの管理は、基本的な給与計算台帳と小切手帳を使用して管理できますが、今日では多くの企業が給与計算ソフトウェアを使用しています。 このタイプのソフトウェアパッケージを使用すると、時間単位の従業員に対する時間外給与の適用や税金の源泉徴収など、給与計算のプロセスが簡単なプロセスになります。 さらに、このソフトウェアを使用して、給与口座から従業員の銀行口座への電子送金プロセスを自動化できます。 これらのパッケージの多くは、税務機関への電子支払いの提出、および従業員が現在、養育費支払いや養育費の支払いなどの永続的な注文を受けている状況で指定された口座に資金を移動することもできます。

給与計算アカウントを給与計算専用の銀行口座として定義する一般的な定義に加えて、この用語は、米国内国歳入庁やカナダ歳入庁などの国家歳入庁で設立された口座も指します。代理店。 このアカウントは、特定のビジネスによって報告される給与計算アクティビティの宛先ポイントとして機能します。 アカウントに関連するアクティビティには、賃金と給与の合計支払額、各従業員の源泉徴収額、および従業員に代わって行われた税金やその他の源泉徴収の内訳が含まれます。 このアプリケーションでは、給与計算アカウントは、事業体が支払うべき給与税の金額も追跡し、事業から資金を受け取ったときにその金額に支払いを適用します。