Was ist ein Gehaltsabrechnungskonto?

Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungskonto ist ein Bankkonto, das zum Zweck der Verwaltung aller Auszahlungen vorgesehen ist, die mit der Gehaltsabrechnung eines Arbeitgebers verbunden sind. Die Mittel werden von anderen Geschäftskonten auf das Konto übertragen, um eine Gehaltsabrechnung zu finanzieren, Mittel für die Zahlung von Arbeitgebersteuern und alle Quellen des Arbeitnehmers zu zahlen und die Zahlungen in Form von elektronischen Überweisungen oder Papierschecks zu entfernen. Es wird normalerweise empfohlen, ein separates Bankkonto für Lohn- und Gehaltsabrechnungszwecke zu erhalten, da es viel einfacher ist, die Aktivitäten in den Hauptbuchhaltungsbüchern zu verfolgen.

Neben der Bereitstellung eines organisierten Mittel zur Implementierung von Transaktionen, die mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängen, erleichtert ein Lohn- und Gehaltsabrechnungskonto auch einfacher, welche dieser Transaktionen erfolgreich abgeschlossen wurden. Auszahlungen der Gehaltsabrechnung, entweder in Form eines Papierschecks oder durch Überweisung des Guthabens auf ein Lohn- und Gehaltsabrechnungskartenkontoe Erste Transaktion fand statt und als diese Transaktion auf das Konto veröffentlicht wurde. Auf diese Weise kann das Gehaltsabrechnungspersonal schnell in Echtzeit bestimmen, welche Auszahlungen noch nicht gelöscht haben.

Bei der Verwaltung eines Lohn- und Gehaltsabrechnungskontos kann viele Unternehmen heute mit der Verwendung eines grundlegenden Lohn- und Gehaltsbuchs und eines Scheckregisters verwaltet werden. Softwarepakete dieses Typs machen den Prozess der Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Anwendung von Überstunden für stündliche Mitarbeiter und das Zurückhalten von Steuern, ein einfacher Prozess. Darüber hinaus kann die Software verwendet werden, um den Prozess der Übertragung elektronischer Fonds vom Lohn- und Gehaltsabrechnungskonto auf die Bankkonten der Mitarbeiter zu automatisieren. Viele dieser Pakete sind auch in der Lage, elektronische Zahlungen an Steuerbehörden zu liefern und Mittel in festgelegten Konten in Situationen zu überweisen, in denen sich derzeit ein Mitarbeiter unterliegtEine Pfändungsbefehl oder eine Bestellung wie eine Kindergeldzahlung.

Zusammen mit der häufigeren Definition des Gehaltsabrechnungskontos als Bankkonto bezieht sich die Laufzeit auch auf ein Konto, das mit einer nationalen Revenue Agency wie dem Internal Revenue Service in den USA oder der Canada Revenue Agency eingerichtet wird. Dieses Konto dient als Bestimmungsort für eine von einem bestimmten Unternehmen gemeldete Gehaltsabrechnungsaktivität. Die Aktivität, die für das Konto relevant ist, umfasst die Gesamtauszahlung von Löhnen und Gehalt, die Höhe des Zurückhaltens für jeden Mitarbeiter und eine Aufschlüsselung der Steuern und anderer Quellenformen, die im Namen des Mitarbeiter durchgeführt wurden. In diesem Antrag verfolgt das Lohn- und Gehaltsabrechnungskonto auch den Betrag der vom geeigneten Unternehmen geschuldeten Gehaltssteuern und wendet Zahlungen auf diesen Betrag an, wenn die Mittel aus dem Unternehmen eingehen.