Was sind die Bestandteile der Organisationsstruktur?
Die Komponenten der Organisationsstruktur bestimmen, wie die Funktionen, die Kontrolle und die Befugnisse des Arbeitsplatzes organisiert sind. Unternehmen können Aufträge nach Abteilung, Kunden- oder Kundenstamm, Produkt oder Funktion unterteilen. Einige Strukturen ermöglichen ein höheres Maß an Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und geben Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene mehr Kontrolle. Die Art und Weise, wie eine Unternehmenshierarchie gebildet wird, ist eine der kritischeren Komponenten der Organisationsstruktur.
Organisationen können Aufgaben nach Funktionen strukturieren. Beispielsweise kann der Vice President of Marketing einigen regionalen Vertriebsleitern vorstehen, die mehrere Vertriebsleiter in der Zone leiten. In diesem System wird jede Position, die die Hauptfunktion des Verkaufs der Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens hat, zu einer Gruppe zusammengefasst. Als eine der Komponenten der Organisationsstruktur kann die Zuweisung von Aufgaben die Berufsbezeichnungen und Verantwortlichkeiten bestimmen.
Autorität und Verantwortung sind mit der Dimension verknüpft, die eine weitere Komponente der Organisationsstruktur darstellt. Unternehmen können nach vertikaler oder horizontaler Dimension organisiert werden. Die vertikale Dimension bezieht sich darauf, ob die Positionen und Aufgaben eines Unternehmens zentralisiert oder dezentralisiert sind, während die horizontale Dimension beschreibt, ob das Unternehmen als strukturell eng oder breit eingestuft werden kann.
Die Befugnisse und Befugnisse einer zentralisierten Organisation sind auf traditionelle Weise konzentriert. Mehr Entscheidungskompetenz hängt von Positionen ab, die sich in der Befehlskette des Unternehmens befinden. Beispielsweise kann in einer zentralisierten Verkaufsorganisation ein regionaler Verkaufsleiter Richtlinien festlegen, zu deren Änderung die Vertriebsleiter des Distrikts nicht befugt sind. Dezentrale Organisationen tendieren dagegen zu einer flacheren Struktur, da die Mitarbeiter an vorderster Front mehr Entscheidungsbefugnis haben.
Enge Organisationsstrukturen sind häufig in Unternehmen zu beobachten, die über mehr Aufsicht verfügen. Diese Arten von Unternehmen werden als eng eingestuft, da eine Führungskraft, ein Manager oder ein Vorgesetzter in der Regel nur wenige Untergebene hat. Im Gegensatz dazu enthält eine breite Struktur weniger Verwaltungsebenen. Ein Vorgesetzter oder Manager in diesen Unternehmen kann für zahlreiche Mitarbeiter verantwortlich sein.
Neben der Frage, welche Positionen Kontrolle ausüben können, können Komponenten der Organisationsstruktur den Grad der Kontrolle und Überwachung bestimmen. Einige Unternehmen halten an der traditionellen Idee fest, dass Mitarbeiter unter strenger Kontrolle arbeiten müssen, während andere ein kreativeres und freieres Umfeld ermöglichen. Der Grad der Kontrolle hängt häufig direkt von der Art der Position, der Unternehmenskultur und der Art und Weise ab, wie das Unternehmen seine Produkte und Dienstleistungen erbringen muss.
Mehrere Organisationstypen können als Bestandteile der Organisationsstruktur zusammengemischt werden. Unternehmen können hybride Strategien anwenden, um sicherzustellen, dass Aufgaben effizient ausgeführt werden. Beispielsweise kann eine Gruppe oder Abteilung einer bestimmten Phase der Produktentwicklung zugeordnet werden, beispielsweise der Planung. Eine andere Abteilung kann sich ausschließlich auf die Durchführung des Bereitstellungsprozesses für alle Produkte des Unternehmens konzentrieren.