Hva er komponentene i organisasjonsstruktur?

Komponentene i organisasjonsstrukturen dikterer hvordan jobbfunksjoner, kontroll og makt er organisert. Virksomheter kan velge å fordele jobber i henhold til avdeling, klient eller kundebase, produkt eller funksjon. Noen strukturer gir større grad av koordinering mellom separate avdelinger og gir mer kontroll til ansatte på lavere nivå. Måten et selskaps hierarki dannes på er en av de mer kritiske komponentene i organisasjonsstrukturen.

Organisasjoner kan strukturere arbeidsoppgaver i henhold til funksjon. For eksempel kan visepresidenten for markedsføring lede noen få regionale salgsdirektører som administrerer flere sonesalgsledere. I dette systemet er hver stilling som har den primære funksjonen ved å selge selskapets produkter og tjenester gruppert sammen. Som en av komponentene i organisasjonsstruktur, kan oppgavefordeling bestemme stillingsbetegnelser og ansvarsområder.

Myndighet og ansvar er knyttet til dimensjon, som er en annen av komponentene i organisasjonsstrukturen. Bedrifter kan være organisert i henhold til en vertikal eller horisontal dimensjon. Den vertikale dimensjonen viser til hvorvidt et virksomhets stillinger og stillingsoppgaver er sentralisert eller desentralisert, mens den horisontale dimensjonen beskriver om selskapet kan anses som strukturelt smalt eller bredt.

En sentralisert organisasjons autoritet og makt er konsentrert på tradisjonell måte. Mer beslutningsevne hviler på posisjoner som er høyere oppe i selskapets kommandokjede. I en sentralisert salgsorganisasjon kan for eksempel en regional salgsdirektør sette retningslinjer som distriktssalgsledere ikke har myndighet til å endre. Desentraliserte organisasjoner, derimot, har en tendens til å ta en mer flat struktur siden man får større beslutningsevne til frontlinjeansatte.

Smale organisasjonsstrukturer sees ofte i selskaper som har flere nivåer av tilsyn. Denne typen selskaper anses for å være smal siden en leder, leder eller frontlinjeleder typisk bare har noen få underordnede. I kontrast inneholder en bred struktur mindre nivåer av ledelse. En veileder eller leder i disse selskapene kan være ansvarlig for mange ansatte.

I tillegg til hvilke stillinger som er i stand til å utøve kontroll, kan komponenter i organisasjonsstruktur bestemme graden av kontroll og tilsyn. Noen selskaper foreviger den tradisjonelle ideen om at ansatte må jobbe under streng kontroll, mens andre tillater et mer kreativt og fritt miljø. Graden av kontroll er ofte direkte knyttet til stillingens art, selskapets kultur og hvordan den trenger å levere sine produkter og tjenester.

Flere typer organisasjoner kan blandes sammen som komponenter i organisasjonsstruktur. Bedrifter kan ta i bruk hybridstrategier for å sikre at oppgaver blir utført effektivt. For eksempel kan en gruppe eller avdeling tilordnes et bestemt stadium i produktutviklingen, for eksempel planlegging. En annen avdeling kan fokusere utelukkende på å utføre klargjøringsprosessen for alle selskapets produkter.