Vad är komponenterna i organisationsstrukturen?
Komponenterna i organisationsstrukturen dikterar hur jobbfunktioner, kontroll och makt är organiserade. Företag kan välja att dela upp jobb enligt avdelning, kund eller kundbas, produkt eller funktion. Vissa strukturer möjliggör högre grad av samordning mellan separata avdelningar och ger mer kontroll till lägre anställda. Hur ett företags hierarki bildas är en av de mer kritiska komponenterna i organisationsstrukturen.
Organisationer kan strukturera jobbuppgifter enligt funktion. Till exempel kan vice verkställande direktören för marknadsföra ordförande för ett fåtal regionala försäljningsdirektörer som hanterar flera zonförsäljare. I detta system grupperas varje position som har den primära funktionen att sälja företagets produkter och tjänster. Som en av komponenterna i organisationsstrukturen kan tilldelning av uppgifter bestämma jobbnamn och ansvar.
Myndighet och ansvar är kopplade till dimension, som är en annan av komponenterna i organisationsstrukturen. Företag kan vara organiserade enligt en vertikal eller horisontell dimension. Den vertikala dimensionen avser huruvida ett företags positioner och jobbuppgifter är centraliserade eller decentraliserade, medan den horisontella dimensionen beskriver huruvida företaget kan betraktas som strukturellt smalt eller brett.
En central organisations myndighet och makt är koncentrerad på traditionellt sätt. Mer beslutsfattande beror på positioner som ligger högre upp i företagets kommandokedja. I en centraliserad försäljningsorganisation kan till exempel en regional försäljningsdirektör fastställa policyer som distriktsförsäljare inte har behörighet att ändra. Decentraliserade organisationer tenderar å andra sidan att ha en mer platt struktur eftersom mer beslutsfattande ges till de främsta anställda.
Smala organisationsstrukturer ses ofta i företag som har fler nivåer av övervakning. Dessa typer av företag anses vara smala eftersom en verkställande direktör, chef eller frontlinjechef normalt sett bara har några få underordnade. Däremot innehåller en bred struktur mindre ledningsnivåer. En handledare eller chef i dessa företag kan vara ansvarig för många anställda.
Förutom vilka positioner som kan utöva kontroll kan komponenter i organisationsstrukturen bestämma graden av kontroll och övervakning. Vissa företag upprätthåller den traditionella idén att anställda måste arbeta under strikt kontroll, medan andra tillåter en mer kreativ och fri miljö. Graden av kontroll är ofta direkt kopplad till positionens karaktär, företagets kultur och hur det behöver för att leverera sina produkter och tjänster.
Flera typer av organisationer kan blandas samman som komponenter i organisationsstrukturen. Företag kan anta hybridstrategier för att se till att uppgifterna utförs effektivt. Till exempel kan en grupp eller avdelning tilldelas ett visst stadium av produktutveckling, till exempel planering. En annan avdelning kan fokusera enbart på att utföra leveransprocessen för alla företagets produkter.