Quali sono i componenti della struttura organizzativa?
Le componenti della struttura organizzativa determinano l'organizzazione delle funzioni, del controllo e del potere del lavoro. Le aziende possono scegliere di dividere i lavori in base al reparto, al cliente o alla base di clienti, al prodotto o alla funzione. Alcune strutture consentono livelli più elevati di coordinamento tra dipartimenti separati e danno maggiore controllo ai dipendenti di livello inferiore. Il modo in cui si forma la gerarchia di un'azienda è una delle componenti più critiche della struttura organizzativa.
Le organizzazioni possono strutturare le attività lavorative in base alla funzione. Ad esempio, il Vice Presidente del Marketing può presiedere ad alcuni direttori delle vendite regionali che gestiscono diversi leader delle vendite di zona. In questo sistema, ogni posizione che ha la funzione primaria di vendere i prodotti e i servizi dell'azienda è raggruppata. Come uno dei componenti della struttura organizzativa, l'allocazione delle attività può determinare i titoli e le responsabilità di lavoro.
Autorità e responsabilità sono legate alla dimensione, che è un'altra delle componenti della struttura organizzativa. Le società possono essere organizzate secondo una dimensione verticale o orizzontale. La dimensione verticale si riferisce al fatto che le posizioni e le attività lavorative di una società siano centralizzate o decentralizzate, mentre la dimensione orizzontale descrive se la società potrebbe essere considerata strutturalmente stretta o ampia.
L'autorità e il potere di un'organizzazione centralizzata sono concentrati in modo tradizionale. Più capacità decisionale ricade su posizioni più in alto nella catena di comando dell'azienda. Ad esempio, in un'organizzazione di vendita centralizzata, un direttore delle vendite regionale può stabilire politiche che i responsabili delle vendite distrettuali non hanno l'autorità di modificare. Le organizzazioni decentralizzate, d'altra parte, tendono ad assumere una struttura più piatta poiché viene data maggiore capacità decisionale ai dipendenti in prima linea.
Strutture organizzative ristrette sono spesso viste in aziende che hanno più livelli di supervisione. Questi tipi di società sono considerati ristretti poiché un dirigente, un dirigente o un supervisore di prima linea ha in genere solo pochi subordinati. Al contrario, un'ampia struttura contiene meno livelli di gestione. Un supervisore o manager in queste società può essere responsabile di numerosi dipendenti.
Oltre a quali posizioni sono in grado di esercitare il controllo, le componenti della struttura organizzativa possono determinare il grado di controllo e supervisione. Alcune aziende perpetuano l'idea tradizionale secondo cui i dipendenti devono lavorare sotto stretto controllo, mentre altri consentono un ambiente più creativo e libero. Il grado di controllo è spesso direttamente collegato alla natura della posizione, alla cultura dell'azienda e al modo in cui deve fornire i suoi prodotti e servizi.
Diversi tipi di organizzazione possono essere mescolati insieme come componenti della struttura organizzativa. Le aziende possono adottare strategie ibride per assicurarsi che le attività vengano eseguite in modo efficiente. Ad esempio, un gruppo o reparto può essere assegnato a una determinata fase di sviluppo del prodotto, come la pianificazione. Un altro dipartimento può concentrarsi esclusivamente sull'esecuzione del processo di provisioning per tutti i prodotti dell'azienda.