¿Qué es un oficial de adquisiciones?
El oficial de adquisiciones es un término de uso común que describe a alguien que trabaja a tiempo completo en el campo de adquisiciones o compras. Existen requisitos específicos de educación, certificación y experiencia para convertirse en un oficial de adquisiciones. Este papel se encuentra más comúnmente en grandes organizaciones o empresas con un departamento de compras centralizado.
Para convertirse en un oficial de adquisiciones, la mayoría de los empleadores requieren la finalización exitosa de la educación postsecundaria. Esto puede ser un título universitario o universitario, generalmente en negocios, aunque unas pocas universidades selectas proporcionan programas de capacitación en adquisiciones o compras. Muchos oficiales de compra completan un programa de designación o certificación profesional. Estas organizaciones privadas varían según el estado, pero ofrecen un programa de certificación de posgrado diseñado para aumentar la confianza para los empleadores, así como el perfil de la adquisición como profesión.
Si le gusta brindar un servicio al cliente, es naturalmente extrovertido y desea WOrk en la compra, entonces el oficial de adquisiciones es una gran posición. Hay una jerarquía de puestos de adquisición disponibles en un departamento de compras: comprador, oficial y gerente. Un comprador es un puesto de nivel de entrada y tiene principalmente tareas administrativas.
Un oficial de adquisiciones tiene una variedad de responsabilidades, que incluyen: preparar y administrar solicitudes de propuestas, revisar las órdenes de compra de gran valor, trabajar con clientes y revisar el proceso de licitación. Un gerente de adquisiciones generalmente tiene varios compradores y oficiales de adquisición bajo su supervisión. Él o ella es responsable de garantizar que se siga la política, respondiera a las quejas y la gestión del departamento.
En algunas organizaciones, el oficial de adquisiciones es responsable de tipos de productos básicos específicos, gestionando todo el proceso de compra desde la solicitud inicial hasta el procesamiento de facturas. Otras organizaciones oGanizar el departamento de adquisiciones por grupo de clientes o ubicación geográfica. El nivel de experiencia y habilidad del oficial juega un papel importante en su capacidad para reducir los costos para el negocio.
En una pequeña organización, el oficial de adquisiciones también puede asumir negociaciones con proveedores. Las negociaciones son comunes con compras de alto valor en dólares, programas de compra compartidos o contratos a largo plazo. Es responsabilidad del oficial de adquisiciones obtener la mejor combinación de precio, servicio y términos para la empresa. Muchas personas se centran en el valor en dólares, pero hay una cantidad significativa de ahorros en la negociación de las fechas de entrega o un nivel específico de calidad.
La adquisición es un área cada vez más importante en muchas empresas, debido a su papel único en el proceso de compra. Un oficial efectivo puede ayudar a la empresa a reducir los costos, obtener bienes de calidad y administrar el flujo de efectivo. Este es un papel muy importante en todas las empresas, tanto grandes como pequeñas.