Was ist ein Beschaffungsbeauftragter?
Beschaffungsbeauftragter ist ein allgemein gebräuchlicher Begriff, der jemanden beschreibt, der Vollzeit im Bereich Beschaffung oder Einkauf arbeitet. Es gibt bestimmte Anforderungen an Ausbildung, Zertifizierung und Erfahrung, um ein Beschaffungsbeauftragter zu werden. Diese Rolle ist am häufigsten in großen Organisationen oder Unternehmen mit einer zentralen Einkaufsabteilung anzutreffen.
Um ein Beschaffungsbeauftragter zu werden, benötigen die meisten Arbeitgeber einen erfolgreichen Abschluss der postsekundären Ausbildung. Dies kann entweder ein Universitäts- oder ein Hochschulabschluss sein, normalerweise in der Wirtschaft, obwohl einige wenige Hochschulen Schulungsprogramme für den Einkauf oder die Beschaffung anbieten. Viele Einkaufsbeauftragte absolvieren ein professionelles Bezeichnungs- oder Zertifizierungsprogramm. Diese privaten Organisationen sind von Staat zu Staat unterschiedlich, bieten jedoch ein Nachdiplom-Zertifizierungsprogramm an, um das Vertrauen der Arbeitgeber sowie das Profil der Beschaffung als Beruf zu stärken.
Wenn Sie gerne Kundendienst leisten, aufgeschlossen sind und im Einkauf arbeiten möchten, ist der Beschaffungsbeauftragte eine hervorragende Position. Es gibt eine Hierarchie von Beschaffungspositionen, die in einer Einkaufsabteilung verfügbar sind: Einkäufer, Beauftragter und Manager. Ein Käufer ist eine Einstiegsposition und hat hauptsächlich administrative Aufgaben.
Ein Beschaffungsbeauftragter hat eine Reihe von Verantwortlichkeiten: Vorbereitung und Verwaltung von Angebotsanfragen, Überprüfung von Bestellungen mit hohem Bestellwert, Zusammenarbeit mit Kunden und Überprüfung des Ausschreibungsprozesses. Ein Beschaffungsmanager hat in der Regel mehrere Einkäufer und Beschaffungsbeauftragte unter seiner Aufsicht. Er oder sie ist dafür verantwortlich, dass die Richtlinien eingehalten werden, auf Beschwerden reagiert wird und die Abteilung geleitet wird.
In einigen Organisationen ist der Beschaffungsbeauftragte für bestimmte Warentypen verantwortlich und verwaltet den gesamten Einkaufsprozess von der ersten Anforderung bis zur Rechnungsbearbeitung. Andere Organisationen organisieren die Beschaffungsabteilung nach Kundengruppe oder geografischem Standort. Das Niveau der Erfahrung und des Könnens des leitenden Angestellten spielt eine große Rolle für seine Fähigkeit, die Kosten für das Unternehmen zu senken.
In einer kleinen Organisation kann der Beschaffungsbeauftragte auch Verhandlungen mit Lieferanten aufnehmen. Verhandlungen sind bei Käufen mit hohem Dollarbetrag, geteilten Kaufprogrammen oder langfristigen Verträgen üblich. Es liegt in der Verantwortung des Beschaffungsbeauftragten, die beste Kombination aus Preis, Service und Konditionen für das Unternehmen zu erhalten. Viele Leute konzentrieren sich auf den Dollarwert, aber es gibt erhebliche Einsparungen bei der Aushandlung von Lieferterminen oder einer bestimmten Qualitätsstufe.
Die Beschaffung spielt in vielen Unternehmen aufgrund ihrer einzigartigen Rolle im Einkaufsprozess eine immer wichtigere Rolle. Ein effektiver Mitarbeiter kann dem Unternehmen helfen, Kosten zu senken, hochwertige Waren zu beschaffen und den Cashflow zu verwalten. Dies ist eine sehr wichtige Rolle in allen großen und kleinen Unternehmen.