O que é um oficial de compras?
Oficial de compras é um termo comumente usado que descreve alguém que trabalha em período integral no campo de compras ou compras. Existem requisitos específicos de educação, certificação e experiência para se tornar um oficial de compras. Essa função é mais comumente encontrada em grandes organizações ou empresas com um departamento de compras centralizado.
Para se tornar um oficial de compras, a maioria dos empregadores exige a conclusão bem-sucedida do ensino pós-secundário. Pode ser um diploma universitário ou universitário, normalmente nos negócios, embora algumas poucas faculdades ofereçam programas de treinamento em compras ou compras. Muitos oficiais de compras concluem um programa profissional de designação ou certificação. Essas organizações privadas variam de acordo com o estado, mas oferecem um programa de certificação de pós-graduação desenvolvido para aumentar a confiança dos empregadores, bem como o perfil de compras como profissão.
Se você gosta de prestar serviço ao cliente, é naturalmente extrovertido e deseja trabalhar na área de compras, o oficial de compras é uma ótima posição. Existe uma hierarquia de posições de compras disponíveis em um departamento de compras: comprador, executivo e gerente. Um comprador é uma posição de nível de entrada e tem principalmente funções administrativas.
Um oficial de compras tem uma série de responsabilidades, incluindo: preparar e gerenciar solicitações de propostas, revisar pedidos de grande valor, trabalhar com clientes e revisar o processo de licitação. Um gerente de compras normalmente possui vários compradores e funcionários de compras sob sua supervisão. Ele ou ela é responsável por garantir que a política seja seguida, respondendo a reclamações e gerenciando o departamento.
Em algumas organizações, o oficial de compras é responsável por tipos específicos de mercadorias, gerenciando todo o processo de compra, desde a requisição inicial até o processamento da fatura. Outras organizações organizam o departamento de compras por grupo de clientes ou localização geográfica. O nível de experiência e habilidade do oficial desempenha um papel importante em sua capacidade de reduzir custos para os negócios.
Em uma organização pequena, o oficial de compras também pode negociar com fornecedores. As negociações são comuns com compras de alto valor em dólares, programas de compra compartilhados ou contratos de longo prazo. É responsabilidade do diretor de compras obter a melhor combinação de preço, serviço e condições para a empresa. Muitas pessoas se concentram no valor do dólar, mas há uma quantidade significativa de economia na negociação das datas de entrega ou em um nível específico de qualidade.
As compras são uma área cada vez mais importante em muitas empresas, devido ao seu papel único no processo de compra. Um oficial eficaz pode ajudar a empresa a reduzir custos, obter produtos de qualidade e gerenciar o fluxo de caixa. Esse é um papel muito importante em todas as empresas, grandes e pequenas.