O que é administração de escritório?
Administração de escritórios é o processo de supervisionar as operações diárias de um escritório. A tarefa de administração é geralmente de responsabilidade de um administrador ou gerente do escritório. Dependendo da estrutura operacional geral da organização e da complexidade das tarefas associadas à operação em geral, as responsabilidades do gerente ou administrador podem se concentrar em algumas tarefas principais ou envolver o gerenciamento de uma ampla gama de funções.
Uma das principais tarefas associadas à administração do escritório é o gerenciamento dos funcionários associados ao escritório. Normalmente, os administradores de escritório são responsáveis por supervisionar a equipe do escritório, garantindo que cada funcionário tenha recursos necessários para cumprir com competência suas tarefas designadas. Os administradores também funcionam como solucionadores de problemas, fornecendo suporte e assistência aos funcionários quando surgem situações incomuns durante a conclusão de uma tarefa atribuída. Não é incomum para os administradoresSeja responsável por realizar avaliações periódicas de funcionários, recomendar aumentos salariais ou fornecer aos funcionários um treinamento corretivo ou cruzado como um meio de ajudar esses funcionários a melhorar seus relacionamentos com o empregador.
Juntamente com o gerenciamento e o apoio dos funcionários, a administração de escritórios também envolve garantir que o escritório sempre tenha os recursos necessários para permanecer produtivos. Isso envolve coordenar os reparos em qualquer equipamento de escritório que esteja com defeito ou preparando e enviando solicitações de novos equipamentos quando necessário. Os administradores de escritório são frequentemente acusados da tarefa de gerenciar o uso de suprimentos de escritório, como papel, instrumentos de escrita, fitas de impressora e outros itens que estão em constante uso em todo o escritório. O administrador do escritório se esforça para manter o escritório operando dentro de seu orçamento atribuído o tempo todo, e muitas vezes tem alguma contribuição para o BUPlanejamento de DGet para os próximos períodos contábeis.
Dependendo do escopo da administração do escritório envolvido, um empregador pode exigir que um administrador possua pelo menos um diploma de dois anos de uma instituição educacional credenciada, com esse diploma em um campo relacionado à função geral do negócio. Com ambientes de escritório mais complexos, um administrador pode ser obrigado a ter um diploma de quatro anos em um curso de estudo apropriado. Muitas empresas preferem promover de dentro, o que significa que alguém que começa a emprego em uma posição de nível básico pode eventualmente receber o treinamento necessário para se tornar parte da administração do escritório. Quando esse é o caso, o empregador normalmente auxilia o funcionário a oportunidade de promover sua educação, tanto prestando assistência na obtenção de um diploma quanto em algum tipo de programa de mentoria no trabalho.