オフィス管理とは何ですか？

オフィス管理は、オフィスの日常業務を監督するプロセスです。 管理のタスクは、通常、オフィス管理者またはマネージャーの責任です。 組織の一般的な運用構造と、一般的な運用に関連するタスクの複雑さに応じて、マネージャーまたは管理者の責任は、いくつかのコアタスクに焦点を当てるか、幅広い機能の管理を伴う場合があります。

オフィス管理に関連するコアタスクの1つは、オフィスに関連する従業員の管理です。 通常、オフィスの管理者は、オフィススタッフの監督を担当し、各従業員が割り当てられた職務を遂行するために必要なリソースを確実に持っていることを確認します。 管理者はトラブルシューターとしても機能し、割り当てられたタスクの完了中に異常な状況が発生した場合に従業員にサポートと支援を提供します。 管理者にとっては珍しいことではありません定期的な従業員評価を実施したり、賃金の引き上げを推奨したり、従業員が雇用主との関係を改善するのを支援する手段として、従業員に救済訓練またはクロストレーニングを提供する責任を負います。

従業員の管理と支援とともに、オフィス管理には、オフィスが生産性を維持するために必要なリソースを常に持っていることを確認することも含まれます。 これには、誤動作しているオフィス機器の修理を調整したり、必要に応じて新しい機器のリクエストを準備して提出したりすることが含まれます。 オフィスの管理者は、多くの場合、紙、執筆楽器、プリンターリボン、およびオフィスの周りで絶えず使用されている他のアイテムなどのオフィス用品の使用を管理するタスクで請求されます。 オフィスの管理者は、オフィスを常に割り当てられた予算内で動作させ続けるよう努めており、多くの場合、BUに何らかの入力がありますd今後の会計期間の計画。

関係するオフィス管理の範囲に応じて、雇用主は、管理者が認定された教育機関から少なくとも2年の学位を持つことを要求する場合があります。 より複雑なオフィス環境では、管理者が適切な研究コースで4年の学位を取得する必要がある場合があります。 多くの企業は、内部から宣伝することを好みます。つまり、エントリーレベルの地位で雇用を開始した人は、最終的にオフィス管理の一部になるために必要なトレーニングを受けることができます。 この場合、雇用主は通常、学位を取得するための支援を提供することと、何らかのタイプのメンタリングプログラムを仕事に導くことを通じて、従業員が自分の教育を促進する機会を支援します。