사무실 관리 란 무엇입니까?

사무실 관리는 사무실의 일상적인 운영을 감독하는 과정입니다. 행정 과제는 일반적으로 사무실 관리자 또는 관리자의 책임입니다. 조직의 일반적인 운영 구조와 일반적으로 운영과 관련된 작업의 복잡성에 따라 관리자 또는 관리자의 책임은 몇 가지 핵심 작업에 집중하거나 광범위한 기능 관리를 포함 할 수 있습니다.

사무실 관리와 관련된 핵심 작업 중 하나는 사무실과 관련된 직원의 관리입니다. 일반적으로 사무실 관리자는 사무실 직원을 감독 할 책임이 있으며, 각 직원이 자신의 할당 된 임무를 수행하는 데 필요한 자원이 있는지 확인합니다. 관리자는 또한 문제 해결사 역할을하여 할당 된 작업이 완료되는 동안 비정상적인 상황이 발생할 때 직원에게 지원 및 지원을 제공합니다. 관리자에게는 드문 일이 아닙니다직원이 고용주와의 관계를 개선하도록 지원하는 수단으로 정기적 인 직원 평가를 수행하거나, 임금 인상을 권장하거나, 직원에게 치료 또는 교차 교육을 제공 할 책임이 있습니다.

직원 관리 및 지원과 함께 사무실 관리는 또한 사무실에 항상 생산성을 유지하는 데 필요한 자원이 있는지 확인합니다. 여기에는 오작동하는 사무 장비의 수리를 조정하거나 필요할 때 새로운 장비에 대한 요청을 준비하고 제출하는 것이 포함됩니다. 사무실 관리자는 종종 종이, 쓰기 기기, 프린터 리본 및 사무실 주변에서 지속적으로 사용되는 기타 품목과 같은 사무용품 사용을 관리하는 작업을 담당합니다. 사무실 관리자는 항상 할당 된 예산 내에서 사무실 운영을 유지하기 위해 노력하며 종종 BU에 대한 정보가 있습니다.다가오는 회계 기간에 대한 DGET 계획.

관련 사무 관리 범위에 따라, 고용주는 관리자가 공인 교육 기관으로부터 최소 2 년 학위를 보유하고 있으며, 그 학위는 비즈니스의 일반적인 기능과 관련된 분야에 있습니다. 더 복잡한 사무실 환경에서 관리자는 적절한 학습 과정에서 4 년 학위를 취득해야 할 수도 있습니다. 많은 회사들이 내부에서 홍보하는 것을 선호합니다. 즉, 엔트리 레벨 직책에서 고용을 시작하는 사람은 결국 사무실 관리의 일원이되기 위해 필요한 훈련을받을 수 있습니다. 이 경우, 고용주는 일반적으로 학위를 취득하는 데 도움을 제공하고 직무에 대한 일부 유형의 멘토링 프로그램을 통해 직원에게 자신의 교육을 발전시킬 수있는 기회를 제공합니다.