사무실 관리 란 무엇입니까?

사무실 관리는 사무실의 일상적인 운영을 감독하는 프로세스입니다. 관리 작업은 일반적으로 사무실 관리자 또는 관리자의 책임입니다. 조직의 일반적인 운영 구조 및 일반적인 운영과 관련된 작업의 복잡성에 따라 관리자 또는 관리자의 책임은 몇 가지 핵심 작업에 중점을 두거나 광범위한 기능의 관리와 관련 될 수 있습니다.

사무실 관리와 관련된 핵심 작업 중 하나는 사무실과 관련된 직원의 관리입니다. 일반적으로, 사무실 관리자는 사무실 직원을 감독 할 책임이 있으며, 각 직원은 자신의 할당 된 직무를 유능하게 수행하는 데 필요한 자원을 보유해야합니다. 또한 관리자는 문제 해결사 역할을하여 할당 된 작업을 완료하는 동안 비정상적인 상황이 발생하면 직원에게 지원 및 지원을 제공합니다. 관리자가 주기적으로 직원 평가를 수행하거나 급여 인상을 권장하거나 직원에게 고용주와의 관계를 개선하도록 돕는 수단으로 치료 또는 교차 훈련을 제공하는 것은 드문 일이 아닙니다.

직원 관리 및 지원과 함께 사무실 관리에는 항상 생산성을 유지하는 데 필요한 리소스가 사무실에 있는지 확인하는 작업이 포함됩니다. 여기에는 오작동하는 사무 장비의 수리 조정 또는 필요할 때 새 장비에 대한 요청 준비 및 제출이 포함됩니다. 사무실 관리자는 종종 종이, 필기구, 프린터 리본 및 사무실 주변에서 지속적으로 사용되는 기타 품목과 같은 사무용품 사용 관리 업무를 담당합니다. 사무실 관리자는 항상 지정된 예산 내에서 사무실을 운영하기 위해 노력하고 있으며 종종 다음 회계 기간 동안 예산 계획에 일부 정보를 제공합니다.

관련된 사무 행정의 범위에 따라, 고용주는 관리자가 공인 교육 기관으로부터 2 년 이상의 학위를 소지하도록 요구할 수 있으며, 해당 학위는 사업의 일반적인 기능과 관련된 분야에 해당합니다. 더 복잡한 사무실 환경에서는 관리자가 적절한 학습 과정에서 4 년제 학위를 취득해야 할 수도 있습니다. 많은 회사들이 내부에서 승진하는 것을 선호합니다. 즉, 엔트리 레벨 직책을 시작한 사람은 결국 사무실 관리에 참여하는 데 필요한 교육을받을 수 있습니다. 이 경우, 고용주는 일반적으로 학위 취득에 도움을주고 직업에 관한 어떤 종류의 멘토링 프로그램을 통해 직원에게 교육을 계속할 수있는 기회를 제공합니다.