¿Qué es la administración de la oficina?
La administración de la oficina es el proceso de supervisar las operaciones diarias de una oficina. La tarea de administración suele ser responsabilidad de un administrador o gerente de la oficina. Dependiendo de la estructura operativa general de la organización, y la complejidad de las tareas asociadas con la operación en general, las responsabilidades del gerente o administrador pueden centrarse en algunas tareas centrales, o implicar la gestión de una amplia gama de funciones.
Una de las tareas centrales asociadas con la administración de la oficina es la gestión de los empleados asociados con la oficina. Por lo general, los administradores de la oficina son responsables de supervisar el personal de la oficina, asegurándose de que cada empleado tenga los recursos necesarios para llevar a cabo sus tareas asignadas de manera competente. Los administradores también funcionan como solución de problemas, brindando apoyo y asistencia a los empleados cuando surgen situaciones inusuales durante la finalización de una tarea asignada. No es inusual que los administradoresSer responsable de realizar evaluaciones periódicas de los empleados, recomendar aumentos salariales o proporcionar a los empleados capacitación correctiva o cruzada como un medio para ayudar a esos empleados a mejorar sus relaciones con el empleador.
Junto con la gestión y el apoyo a los empleados, la administración de la oficina también implica asegurarse de que la oficina siempre tenga los recursos necesarios para seguir siendo productivos. Esto implica coordinar las reparaciones en cualquier equipo de oficina que esté bien funcionando, o preparar y enviar solicitudes de nuevos equipos cuando sea necesario. Los administradores de la oficina a menudo se encargan de la tarea de administrar el uso de suministros de oficina como papel, instrumentos de escritura, cintas de impresora y otros artículos que se usan constantemente en la oficina. El administrador de la oficina se esfuerza por mantener la oficina operando dentro de su presupuesto asignado en todo momento, y a menudo tiene cierta aportación en el BUPlanificación DGET para los próximos períodos contables.
Dependiendo del alcance de la administración de la oficina involucrada, un empleador puede requerir que un administrador posee al menos un título de dos años de una institución educativa acreditada, con ese título en un campo relacionado con la función general del negocio. Con entornos de oficina que son más complejos, se puede requerir que un administrador tenga un título de cuatro años en un curso de estudio apropiado. Muchas compañías prefieren promocionar desde adentro, lo que significa que alguien que comienza el empleo en un puesto de nivel de entrada eventualmente puede recibir la capacitación necesaria para formar parte de la administración de la oficina. Cuando este es el caso, el empleador normalmente ayuda al empleado con la oportunidad de promover su educación, tanto brindando asistencia para obtener un título como con algún tipo de programa de tutoría en el trabajo.