Hva er en anskaffelsesansvarlig?

Anskaffelsesansvarlig er et ofte brukt begrep som beskriver noen som jobber på heltid innen anskaffelse eller innkjøp. Det er spesifikke krav til utdanning, sertifisering og erfaring for å bli anskaffelsesansvarlig. Denne rollen er ofte funnet i store organisasjoner eller virksomheter med en sentralisert innkjøpsavdeling.

For å bli anskaffelsesansvarlig, krever de fleste arbeidsgivere vellykket gjennomføring av etterutdanning. Dette kan enten være et universitets- eller høyskolegrad, vanligvis i virksomheten, selv om noen utvalgte høyskoler tilbyr opplæringsprogram i anskaffelser eller innkjøp. Mange innkjøpsmenn fullfører en profesjonell betegnelse eller sertifiseringsprogram. Disse private organisasjonene varierer fra stat til land, men tilbyr et sertifiseringsprogram etter utdanning som er utviklet for å øke tilliten til arbeidsgivere, så vel som anskaffelsens profil.

Hvis du liker å tilby kundeservice, er naturlig utgående og vil jobbe med innkjøp, er anskaffelsesansvarlig en flott posisjon. Det er et hierarki av anskaffelsesstillinger som er tilgjengelige i en innkjøpsavdeling: kjøper, offiser og leder. En kjøper er en inngangsposisjon og har først og fremst administrative plikter.

En anskaffelsesansvarlig har en rekke ansvarsområder, inkludert: å utarbeide og håndtere forespørsler om forslag, gjennomgå innkjøpsordrer av stor verdi, samarbeide med klienter og gjennomgå anbudsprosessen. En anskaffelsesleder har vanligvis flere kjøpere og anskaffelsesansvarlige under hans eller hennes tilsyn. Han eller hun er ansvarlig for å sikre at policy følges, svare på klager og ledelse av avdelingen.

I noen organisasjoner er anskaffelsesansvarlig ansvarlig for spesifikke varetyper, og administrerer hele innkjøpsprosessen fra første rekvisisjon til fakturabehandling. Andre organisasjoner organiserer anskaffelsesavdelingen etter klientgruppe eller geografisk beliggenhet. Nivået på erfaring og dyktighet hos offiser spiller en stor rolle i hans eller hennes evne til å redusere kostnadene for virksomheten.

I en liten organisasjon kan anskaffelsesansvarlig også påta seg forhandlinger med leverandører. Forhandlinger er vanlig med kjøp av høy verdi, delte kjøpsprogrammer eller langsiktige kontrakter. Det er anskaffelsesansvarliges ansvar å få den beste kombinasjonen av pris, service og vilkår for selskapet. Mange mennesker fokuserer på dollarverdien, men det er betydelige besparelser å finne i forhandlinger om leveringsdatoer eller et spesifikt kvalitetsnivå.

Anskaffelser er et stadig viktigere område i mange selskaper på grunn av sin unike rolle i innkjøpsprosessen. En effektiv offiser kan hjelpe selskapet med å redusere kostnader, skaffe kvalitetsvarer og administrere kontantstrøm. Dette er en veldig viktig rolle i alle firmaer, både store og små.