Vad är en upphandlingsansvarig?

Upphandlingsansvarig är ett vanligt använt begrepp som beskriver någon som arbetar heltid inom området upphandling eller inköp. Det finns specifika krav på utbildning, certifiering och erfarenhet för att bli en upphandlingsansvarig. Denna roll finns oftast i stora organisationer eller företag med en centraliserad inköpsavdelning.

För att bli en upphandlingsansvarig kräver de flesta arbetsgivare ett framgångsrikt genomförande av gymnasieutbildningen. Detta kan vara antingen ett universitets- eller högskoleexamen, vanligtvis i företag, även om ett fåtal högskolor erbjuder utbildningsprogram i upphandling eller inköp. Många inköpsledare slutför ett professionellt betecknings- eller certifieringsprogram. Dessa privata organisationer varierar beroende på stat, men erbjuder ett certifieringsprogram för forskarutbildning som är utformat för att öka förtroendet för arbetsgivarna, såväl som upphandlingsprofilen som ett yrke.

Om du gillar att tillhandahålla kundservice, naturligtvis är utåtriktad och vill arbeta med inköp, är upphandlingsansvarig en bra position. Det finns en hierarki av upphandlingspositioner som finns tillgängliga i en inköpsavdelning: köpare, officer och chef. En köpare är en startposition och har främst administrativa uppgifter.

En upphandlingsansvarig har en rad ansvarsområden, inklusive: förbereda och hantera förslag på förslag, granska beställningar av stort värde, arbeta med kunder och granska budgivningsprocessen. En upphandlingschef har vanligtvis flera köpare och upphandlingsansvariga under hans eller hennes övervakning. Han eller hon ansvarar för att policy följs, svara på klagomål och hantera avdelningen.

I vissa organisationer är upphandlingsansvarig ansvarig för specifika varetyper och hanterar hela inköpsprocessen från första rekvisition till fakturabehandling. Andra organisationer organiserar upphandlingsavdelningen efter kundgrupp eller geografisk plats. Befälhavarens erfarenhet och kompetens spelar en stor roll i hans eller hennes förmåga att minska kostnaderna för verksamheten.

I en liten organisation kan upphandlingsansvarig också påta sig förhandlingar med leverantörer. Förhandlingar är vanliga vid högköp av dollarvärde, delade köpprogram eller långsiktiga kontrakt. Det är upphandlarens ansvar att få den bästa kombinationen av pris, service och villkor för företaget. Många fokuserar på dollarvärdet, men det finns betydande besparingar som kan hittas i förhandlingarna om leveransdatum eller en specifik kvalitetsnivå.

Upphandling är ett allt viktigare område i många företag på grund av dess unika roll i köpprocessen. En effektiv officer kan hjälpa företaget att sänka kostnaderna, få kvalitetsvaror och hantera kassaflöde. Detta är en mycket viktig roll i alla företag, både stora och små.