Vad är inköpshantering?
Inköpshantering styr flödet av varor och tjänster i ett företag och hanterar all information om kontakt med leverantörer. För att vara effektiv kräver det kunskap om leveranskedjan, affärs- och skattelagar, fakturaförfaranden och lagringsprocesser och transport- och logistikfrågor. Även om en stark kunskap om de produkter och tjänster som ska köpas är nödvändig, måste proffs inom detta område också kunna planera, genomföra och övervaka inköpsstrategier som hjälper deras företag att vara mer lönsamma.
Att skaffa pålitliga leverantörer är en avgörande del av inköpshanteringen. Chefer, agenter och köpare lär sig vanligtvis om nya produkter och tjänster från internetsökningar, mässor och konferenser. De träffar potentiella leverantörer i sina anläggningar när det är möjligt. Färdigheter på främmande språk kan vara till hjälp för att köpa leverantörer i andra länder. Personer som arbetar inom detta område måste alltid bedöma potentiella leverantörer vad gäller leverantörens förmåga att leverera kvalitetsvaror till ett lämpligt pris och i tid.
Inköpsledare måste vara bra förhandlare, förstå teknisk produktinformation, ha god matematisk förmåga, förstå kalkylprogramvara, förstå marknadsföringsmetodik och vara enastående beslutsfattare. För att gå vidare inom detta område krävs god ledarskapsförmåga, och högre positioner kräver ofta en magisterexamen i ett affärsrelaterat ämne. Anmälningsnivåer, som juniorköpare, assistentköpare och inköp av kontorister, kräver ofta en högskoleexamen och viss produktkunskap.
Större distributörer kan behöva en kandidatexamen för startnivåjobb inom detta område. Anställda är vanligtvis deras utbildning och lärande i försäljning, sedan övervakning och faktura och lagerövervakning. Professionella beteckningar inkluderar Certified Inköp Professional (CPP) i USA och Certified Professional Inköp (CPP) i Kanada.
Inköpschefer, köpare och materialchefer kontrollerar budgetar, hanterar personal och kan analysera upphandlingsmetoder samt förhandla leverantörskontrakt. Dessa yrkesverksamma måste förstå skattelagar, köptrender, etik och globala outsourcingfrågor. Köpare och inköpsagenter handlar vanligtvis specifikt med inköpsuppgifter, medan chefer vanligtvis övervakar andra, inklusive köperagenter. Titlar och uppgifter varierar dock mycket mellan branscher och arbetsgivare.
Köpare behöver förmågan att välja produkter som konsumenterna vill köpa, så de måste förstå trender såväl som ekonomiska förhållanden som påverkar kundernas köpbeslut. De som är anställda i små butiker kan vara ansvariga för att köpa butikens hela lager, medan personer som arbetar för större verksamheter kan fokusera på några få produktlinjer.
Merchandise chefer kan samarbeta med ett reklamteam för att skapa en kampanj för de varor de köper. Uppföljning är en viktig del av detta jobb, eftersom ansvaret inte slutar med att köpa varor. Till exempel måste cheferna kontrollera att produkterna de köper visas bra för att locka till sig konsumenter. Köpare måste hålla reda på kundernas krav på nya produkter samt bestämma hur bra varor säljer.