Hva er innkjøpsledelse?

Innkjøpsledelse leder strømmen av varer og tjenester i et selskap og håndterer alle data knyttet til kontakt med leverandører. For å være effektiv, krever det kunnskap om forsyningskjeden, forretnings- og skattelovene, faktura- og varelagerprosedyrene og transport- og logistikkproblemer. Selv om en sterk kunnskap om produktene og tjenestene som skal kjøpes er viktig, må fagfolk på dette feltet også kunne planlegge, utføre og føre tilsyn med kjøpsstrategier som hjelper selskapet deres å være mer lønnsom.

Sourcing av pålitelige leverandører er en avgjørende del av innkjøpsledelsen. Ledere, agenter og kjøpere lærer vanligvis om nye produkter og tjenester fra internettsøk, messer og konferanser. De møter potensielle leverandører i plantene sine når det er mulig. Ferdigheter i fremmedspråk kan være nyttige for innkjøp av leverandører i andre land. Personer som jobber i dette området må alltid vurdere potensielle leverandører når det gjelder leverandørens evne til å levereER kvalitetsvarer til en passende pris og i tide.

Innkjøpsledelsesfagfolk må være gode forhandlere, forstå teknisk produktinformasjon, ha god matematisk evne, forstå regnearkprogramvare, forstå markedsføringsmetodikk og være enestående beslutningstakere. For å komme foran på dette feltet krever gode lederegenskaper, og høyere stillinger krever ofte en mastergrad i et forretningsrelatert emne. Inngangsnivåstillinger, for eksempel juniorkjøpere, assistentkjøpere og kjøpekretser, krever ofte en høyskoleutdanning og litt produktkunnskap.

Større distributører kan kreve en bachelorgrad for jobber på inngangsnivå på dette feltet. Ansatte er vanligvis deres opplæring og læring i salg, deretter tilsyn og faktura og aksjeovervåking. Profesjonelle betegnelser inkluderer sertifisert innkjøpsprofesjonell (CPP) i USA, og sertifisertProfesjonell kjøper (CPP) i Canada.

Innkjøpsledere, kjøpere og materialledere kontrollerer budsjetter, administrerer personalet og kan analysere anskaffelsesmetoder samt forhandle leverandørkontrakter. Disse fagfolkene må forstå skattelovgivningen, kjøpe trender, etikk og globale outsourcing -spørsmål. Kjøpere og innkjøpsagenter arbeider vanligvis spesielt med innkjøpsoppgaver, mens ledere vanligvis overvåker andre, inkludert innkjøpsagenter. Titler og plikter varierer veldig mellom bransjer og arbeidsgivere.

Kjøpere trenger muligheten til å velge produkter som forbrukerne vil ønske å kjøpe, så de trenger å forstå trender så vel som økonomiske forhold som påvirker beslutninger om forbrukere. De som er ansatt i små butikker kan være ansvarlige for å kjøpe butikkens hele lager, mens folk som jobber for større drift kan fokusere på noen få produktlinjer.

Merchandise Managers kan samarbeide med et annonseringsteam for å lage en kampanje for varene de pUrkase. Oppfølging er en viktig del av denne jobben, ettersom ansvar ikke ender med å kjøpe varer. For eksempel må ledere sjekke for å være sikre på at produktene de kjøper blir vist godt for å tiltrekke forbrukere. Kjøpere må følge med på kundens krav til nye produkter, samt bestemme hvor godt varer selger.