Wat is inkoopbeheer?
Inkoopbeheer stuurt de goederen- en dienstenstroom in een bedrijf en verwerkt alle gegevens met betrekking tot contact met leveranciers. Om effectief te zijn, vereist het kennis van de supply chain, zakelijke en fiscale wetgeving, factuur- en voorraadprocedures en transport- en logistieke kwesties. Hoewel een grondige kennis van de aan te schaffen producten en diensten essentieel is, moeten professionals op dit gebied ook inkoopstrategieën kunnen plannen, uitvoeren en overzien die hun bedrijf helpen winstgevender te zijn.
Betrouwbare leveranciers inkopen is een cruciaal onderdeel van inkoopbeheer. Managers, agenten en kopers leren meestal over nieuwe producten en diensten van zoekopdrachten op internet, beurzen en conferenties. Waar mogelijk ontmoeten ze potentiële leveranciers in hun fabrieken. Vaardigheden in vreemde talen kunnen nuttig zijn voor het zoeken naar leveranciers in andere landen. Personen die op dit gebied werken, moeten potentiële leveranciers altijd beoordelen op het vermogen van de leverancier om kwaliteitsproducten te leveren tegen een geschikte prijs en op tijd.
Professionals in inkoopbeheer moeten goede onderhandelaars zijn, technische productinformatie begrijpen, een goed wiskundig vermogen hebben, spreadsheetsoftware begrijpen, marketingmethodologie begrijpen en uitstekende besluitvormers zijn. Om vooruit te komen op dit gebied zijn goede leiderschapsvaardigheden vereist, en hogere posities vereisen vaak een master in een bedrijfsgerelateerd onderwerp. Posities op instapniveau, zoals junior-kopers, assistent-kopers en inkoopmedewerkers, vereisen vaak een hbo-opleiding en enige productkennis.
Grotere distributeurs kunnen een bachelordiploma vereisen voor banen op instapniveau op dit gebied. Medewerkers zijn meestal hun training en leren in verkoop, daarna supervisie en factuur- en voorraadbewaking. Professionele benamingen zijn onder meer Certified Purchasing Professional (CPP) in de Verenigde Staten en Certified Professional Purchaser (CPP) in Canada.
Inkoopmanagers, kopers en materiaalmanagers beheren budgetten, beheren personeel en kunnen inkoopmethoden analyseren en leverancierscontracten onderhandelen. Deze professionals moeten belastingwetten, inkooptrends, ethiek en wereldwijde outsourcingkwesties begrijpen. Kopers en inkoopagenten houden zich meestal specifiek bezig met inkooptaken, terwijl managers meestal toezicht houden op anderen, waaronder inkoopagenten. Titels en taken verschillen echter sterk tussen bedrijfstakken en werkgevers.
Kopers moeten de mogelijkheid hebben om producten te selecteren die consumenten willen kopen, dus ze moeten inzicht hebben in trends en economische omstandigheden die van invloed zijn op de aankoopbeslissingen van consumenten. Degenen die in kleine winkels werken, kunnen verantwoordelijk zijn voor de aankoop van de volledige inventaris van de winkel, terwijl mensen die voor grotere activiteiten werken, zich op een paar productlijnen kunnen concentreren.
Merchandise managers kunnen samenwerken met een advertentieteam om een campagne te maken voor de goederen die ze kopen. Follow-up is een belangrijk onderdeel van deze taak, omdat verantwoordelijkheid niet eindigt bij het kopen van goederen. Managers moeten bijvoorbeeld controleren of de producten die ze kopen goed worden weergegeven om consumenten aan te trekken. Kopers moeten de vraag van klanten naar nieuwe producten bijhouden en bepalen hoe goed goederen verkopen.