Co to jest zarządzanie zakupami?
Zarządzanie zakupem kieruje przepływem towarów i usług w firmie i obsługuje wszystkie dane dotyczące kontaktu z dostawcami. Aby być skutecznym, wymaga znajomości łańcucha dostaw, przepisów biznesowych i podatkowych, procedur faktury i zapasów oraz kwestii transportu i logistyki. Chociaż niezbędna jest silna wiedza na temat produktów i usług, które mają zostać zakupione, specjaliści w tej dziedzinie muszą również być w stanie planować, wykonywać i nadzorować strategie zakupów, które pomagają ich firmie być bardziej opłacalne.
Zakładanie niezawodnych dostawców jest kluczową częścią zarządzania zakupem. Menedżerowie, agenci i kupujący zwykle poznają nowe produkty i usługi z wyszukiwania w Internecie, targów i konferencji. W miarę możliwości spotykają się z potencjalnymi dostawcami w swoich roślinach. Umiejętności w językach obcych mogą być pomocne w pozyskiwaniu dostawców w innych krajach. Osoby pracujące w tym obszarze muszą zawsze oceniać potencjalnych dostawców pod względem zdolności dostawcy do dostarczaniaWysokiej jakości towary w odpowiedniej cenie i na czas.
Specjaliści za zarządzanie zakupami muszą być dobrymi negocjatorami, rozumieć informacje o produkcie technicznym, mieć dobre zdolności matematyczne, zrozumieć oprogramowanie do arkusza kalkulacyjnego, zrozumieć metodologię marketingową i być wybitnymi decydentami. Aby przejść do przodu w tej dziedzinie, wymaga dobrych umiejętności przywódczych, a wyższe stanowiska często wymagają tytułu magistra w zakresie biznesowym. Pozycje podstawowe, takie jak młodsi nabywcy, asystenci nabywcy i urzędnicy na zakupy, często wymagają stopnia naukowego i pewnej wiedzy o produktach.
Więksi dystrybutorzy mogą wymagać tytułu licencjata w zakresie zadań na poziomie podstawowym w tej dziedzinie. Pracownicy zazwyczaj są szkoleniem i uczeniem się w sprzedaży, a następnie nadzór i monitorowanie faktury i zapasów. Profesjonalne oznaczenia obejmują certyfikowany profesjonalista ds. Zakupów (CPP) w Stanach Zjednoczonych i certyfikowanyProfesjonalny nabywca (CPP) w Kanadzie.
Kupujący menedżerowie, nabywcy i menedżerowie materiałów kontrolują budżety, zarządzają personelem i mogą analizować metody zamówień, a także negocjować umowy dostawców. Ci specjaliści muszą zrozumieć przepisy podatkowe, trendy zakupowe, etykę i globalne problemy outsourcingu. Kupujący i agenci zakupów zwykle zajmują się zakupami, podczas gdy menedżerowie zwykle nadzorują innych, w tym agentów zakupów. Jednak tytuły i obowiązki różnią się znacznie między branżami i pracodawcami.
Kupujący potrzebują możliwości wyboru produktów, które konsumenci będą chcieli kupić, więc muszą zrozumieć trendy, a także warunki ekonomiczne, które wpływają na decyzje dotyczące zakupu konsumentów. Osoby zatrudnione w małych sklepach mogą być odpowiedzialne za zakup całego zapasów sklepu, podczas gdy osoby pracujące dla większych operacji mogą koncentrować się na kilku liniach produktów.
Menedżerowie towarów mogą współpracować z zespołem reklamowym, aby stworzyć kampanię na rzecz towarów, które pjeż. Kontynuacja jest ważną częścią tego zadania, ponieważ odpowiedzialność nie kończy się na zakup towarów. Na przykład menedżerowie muszą sprawdzić, czy produkty, które kupują, są dobrze wyświetlane, aby przyciągnąć konsumentów. Kupujący muszą śledzić wymagania klientów nowych produktów, a także określić, jak dobrze sprzedają towary.