Was ist Einkaufsmanagement?
Das Einkaufsmanagement steuert den Waren- und Dienstleistungsfluss in einem Unternehmen und verwaltet alle Daten im Zusammenhang mit dem Kontakt zu Lieferanten. Um effektiv zu sein, sind Kenntnisse der Lieferkette, der Geschäfts- und Steuergesetze, der Rechnungs- und Inventurverfahren sowie der Transport- und Logistikfragen erforderlich. Obwohl ein fundiertes Wissen über die zu erwerbenden Produkte und Dienstleistungen von entscheidender Bedeutung ist, müssen Fachleute auf diesem Gebiet auch in der Lage sein, Einkaufsstrategien zu planen, auszuführen und zu überwachen, die dazu beitragen, dass ihr Unternehmen profitabler wird.
Die Beschaffung zuverlässiger Lieferanten ist ein wesentlicher Bestandteil des Einkaufsmanagements. Manager, Agenten und Einkäufer erfahren in der Regel über Internetsuchen, Messen und Konferenzen etwas über neue Produkte und Dienstleistungen. Sie treffen sich nach Möglichkeit mit potenziellen Lieferanten in ihren Werken. Fremdsprachenkenntnisse können hilfreich sein, um Lieferanten in anderen Ländern zu finden. Personen, die in diesem Bereich tätig sind, müssen potenzielle Lieferanten immer danach beurteilen, ob sie in der Lage sind, Qualitätswaren zu einem angemessenen Preis und pünktlich zu liefern.
Die Fachleute des Einkaufsmanagements müssen gute Verhandlungsführer sein, technische Produktinformationen verstehen, gute mathematische Fähigkeiten besitzen, Tabellenkalkulationssoftware verstehen, Marketingmethoden verstehen und hervorragende Entscheidungsträger sein. Um in diesem Bereich voranzukommen, sind gute Führungsqualitäten erforderlich, und höhere Positionen erfordern oft einen Master-Abschluss in einem geschäftsbezogenen Fach. Einstiegspositionen wie Junior Buyer, Assistant Buyer und Purchasing Clerks erfordern häufig einen Hochschulabschluss und einige Produktkenntnisse.
Größere Händler benötigen möglicherweise einen Bachelor-Abschluss für Einstiegsjobs in diesem Bereich. Die Mitarbeiter werden in der Regel im Verkauf geschult und ausgebildet, beaufsichtigen dann und überwachen Rechnungen und Lagerbestände. Zu den Berufsbezeichnungen gehören Certified Purchasing Professional (CPP) in den USA und Certified Professional Purchaser (CPP) in Kanada.
Einkaufsmanager, Einkäufer und Materialmanager kontrollieren Budgets, verwalten Mitarbeiter und können Beschaffungsmethoden analysieren sowie Lieferantenverträge aushandeln. Diese Fachkräfte müssen sich mit Steuergesetzen, Einkaufstrends, Ethik und globalen Outsourcing-Problemen auskennen. Einkäufer und Einkäufer beschäftigen sich in der Regel speziell mit Einkaufsaufgaben, während Manager in der Regel andere beaufsichtigen, einschließlich Einkäufer. Titel und Pflichten variieren jedoch stark zwischen Branchen und Arbeitgebern.
Käufer müssen in der Lage sein, Produkte auszuwählen, die die Verbraucher kaufen möchten. Daher müssen sie Trends und wirtschaftliche Bedingungen verstehen, die die Kaufentscheidungen der Verbraucher beeinflussen. Die in kleinen Geschäften Beschäftigten sind möglicherweise für den Kauf des gesamten Lagerbestands des Geschäfts verantwortlich, während sich die Mitarbeiter größerer Unternehmen auf einige wenige Produktlinien konzentrieren können.
Warenmanager können mit einem Werbeteam zusammenarbeiten, um eine Kampagne für die von ihnen gekauften Waren zu erstellen. Follow-up ist ein wichtiger Teil dieser Arbeit, da die Verantwortung nicht beim Einkauf von Waren endet. Zum Beispiel müssen Manager überprüfen, ob die von ihnen gekauften Produkte gut präsentiert werden, um die Verbraucher anzulocken. Käufer müssen die Kundenanforderungen nach neuen Produkten verfolgen und bestimmen, wie gut sich Waren verkaufen.