Hvad er indkøbsstyring?

Indkøbsledelse styrer strømmen af ​​varer og tjenester i en virksomhed og håndterer alle data vedrørende kontakt med leverandører. For at være effektiv kræver det viden om forsyningskæden, forretnings- og skattelovgivning, faktura- og lagerprocedurer samt transport- og logistikproblemer. Selvom en stærk viden om de produkter og tjenester, der skal købes, er afgørende, skal fagfolk på dette område også være i stand til at planlægge, udføre og føre tilsyn med indkøbstrategier, der hjælper deres virksomhed med at være mere rentabel.

Sourcing af pålidelige leverandører er en vigtig del af indkøbsledelse. Ledere, agenter og købere lærer normalt om nye produkter og tjenester fra internetsøgninger, messer og konferencer. De mødes med potentielle leverandører i deres fabrikker, når det er muligt. Færdigheder på fremmedsprog kan være nyttige til indkøb af leverandører i andre lande. Personer, der arbejder på dette område, skal altid vurdere potentielle leverandører med hensyn til leverandørens evne til at levere kvalitetsvarer til en passende pris og til tiden.

Indkøbsledere skal være gode forhandlere, forstå tekniske produktinformation, have god matematisk evne, forstå regnearkssoftware, forstå marketingmetodik og være fremragende beslutningstagere. For at komme foran på dette felt kræver det gode ledelsesevner, og højere positioner kræver ofte en kandidatgrad i et forretningsrelateret emne. Adgangsstillinger, såsom juniorkøbere, assistentkøbere og køb af kontorister, kræver ofte en collegeeksamen og noget produktkendskab.

Større distributører kan muligvis kræve en bachelorgrad til job på entry level inden for dette felt. Medarbejdere er typisk deres træning og læring i salg, derefter overvågning og faktura og lagerovervågning. Professionelle betegnelser inkluderer certificeret indkøbsprofessionel (CPP) i USA og certificeret professionel køber (CPP) i Canada.

Indkøbsledere, købere og materialeledere kontrollerer budgetter, administrerer personale og kan analysere indkøbsmetoder samt forhandle leverandørkontrakter. Disse fagfolk skal forstå skatteregler, indkøbstendenser, etik og globale outsourcing-problemer. Købere og indkøbsagenter beskæftiger sig normalt specifikt med købsopgaver, mens ledere normalt fører tilsyn med andre, inklusive købsagenter. Titler og pligter varierer dog meget mellem industrier og arbejdsgivere.

Købere har brug for muligheden for at vælge produkter, som forbrugerne ønsker at købe, så de er nødt til at forstå tendenser såvel som økonomiske forhold, der påvirker forbrugernes købsbeslutninger. Personer, der er ansat i små butikker, kan være ansvarlige for at købe butikens hele lager, mens folk, der arbejder for større operationer, kan fokusere på et par produktlinjer.

Merchandise-ledere samarbejder muligvis med et reklameteam for at oprette en kampagne for de varer, de køber. Opfølgning er en vigtig del af dette job, da ansvaret ikke ender med at købe varer. For eksempel skal ledere kontrollere for at være sikre på, at de produkter, de køber, vises godt for at tiltrække forbrugere. Købere skal holde styr på kundernes krav til nye produkter samt bestemme, hvor godt varerne sælger.