Wat is een inkoopfunctionaris?

Procurement officer is een veelgebruikte term die iemand beschrijft die fulltime werkt op het gebied van inkoop of inkoop. Er zijn specifieke onderwijs-, certificerings- en ervaringsvereisten om inkoopfunctionaris te worden. Deze rol komt het meest voor in grote organisaties of bedrijven met een gecentraliseerde inkoopafdeling.

Om een ​​inkoopfunctionaris te worden, hebben de meeste werkgevers een succesvolle afronding van het postsecundair onderwijs nodig. Dit kan een universitaire of een universitaire opleiding zijn, meestal in het bedrijfsleven, hoewel een select aantal hogescholen opleidingsprogramma's voor inkoop of inkoop biedt. Veel inkoopmedewerkers voltooien een professioneel aanwijzings- of certificeringsprogramma. Deze particuliere organisaties verschillen per staat, maar bieden een postdoctoraal certificeringsprogramma dat is ontworpen om het vertrouwen voor werkgevers te vergroten, evenals het profiel van inkoop als beroep.

Als u graag klantenservice biedt, van nature extravert bent en wilt werken in inkoop, dan is inkoopfunctionaris een geweldige functie. Er is een hiërarchie van inkoopposities die beschikbaar zijn op een inkoopafdeling: koper, functionaris en manager. Een koper is een instappositie en heeft voornamelijk administratieve taken.

Een inkoopfunctionaris heeft een reeks verantwoordelijkheden, waaronder: het opstellen en beheren van aanvragen voor voorstellen, het beoordelen van inkooporders met grote waarde, het werken met klanten en het herzien van het biedproces. Een inkoopmanager heeft meestal meerdere kopers en inkoopfunctionarissen onder zijn of haar toezicht. Hij of zij is verantwoordelijk voor het opvolgen van het beleid, het reageren op klachten en het management van de afdeling.

In sommige organisaties is de inkoopfunctionaris verantwoordelijk voor specifieke soorten goederen en beheert hij het volledige inkoopproces, van initiële aanvraag tot factuurverwerking. Andere organisaties organiseren de inkoopafdeling per klantgroep of geografische locatie. Het ervaringsniveau en de vaardigheden van de officier spelen een grote rol in zijn of haar vermogen om de kosten voor het bedrijf te verlagen.

In een kleine organisatie kan de inkoopfunctionaris ook onderhandelingen voeren met leveranciers. Onderhandelingen komen vaak voor bij aankopen met een hoge dollar, gedeelde inkoopprogramma's of langlopende contracten. Het is de verantwoordelijkheid van de inkoopfunctionaris om de beste combinatie van prijs, service en voorwaarden voor het bedrijf te krijgen. Veel mensen richten zich op de dollarwaarde, maar er is een aanzienlijke hoeveelheid besparingen te vinden bij het onderhandelen over leverdata of een specifiek kwaliteitsniveau.

Inkoop is een steeds belangrijker gebied in veel bedrijven, vanwege zijn unieke rol in het inkoopproces. Een effectieve functionaris kan het bedrijf helpen de kosten te verlagen, kwaliteitsgoederen te verkrijgen en de cashflow te beheren. Dit is een zeer belangrijke rol in alle grote en kleine bedrijven.