Qu'est-ce qu'un agent d'approvisionnement?
Agent d'approvisionnement est un terme couramment utilisé qui décrit une personne travaillant à temps plein dans le domaine des achats ou des achats. Il existe des exigences spécifiques en matière d'éducation, de certification et d'expérience pour devenir agent d'approvisionnement. Ce rôle est généralement utilisé dans les grandes organisations ou les entreprises dotées d’un service des achats centralisé.
Pour devenir agent d'approvisionnement, la plupart des employeurs doivent avoir terminé avec succès leurs études postsecondaires. Il peut s’agir d’un diplôme universitaire ou collégial, généralement dans le monde des affaires, bien que quelques collèges sélectionnés proposent des programmes de formation en achat ou achat. De nombreux responsables des achats suivent un programme de désignation professionnelle ou de certification. Ces organisations privées varient selon les États, mais offrent un programme de certification post-universitaire conçu pour renforcer la confiance des employeurs, ainsi que le profil de l'approvisionnement en tant que profession.
Si vous aimez offrir un service à la clientèle, si vous êtes naturellement sortant et que vous souhaitez travailler dans le domaine des achats, alors le responsable des achats est un excellent poste. Il existe une hiérarchie de postes d'approvisionnement disponibles dans un service des achats: acheteur, responsable et responsable. Un acheteur est un poste de débutant et a principalement des tâches administratives.
Un responsable des achats a diverses responsabilités, notamment: préparer et gérer les demandes de propositions, examiner les commandes d'achat de grande valeur, travailler avec les clients et examiner le processus d'appel d'offres. Un responsable des achats a généralement plusieurs acheteurs et responsables des achats sous sa supervision. Il est responsable du respect de la politique, du traitement des plaintes et de la gestion du département.
Dans certaines organisations, le responsable des achats est responsable de certains types de produits, gérant l'ensemble du processus d'achat, de la demande initiale au traitement de la facture. D'autres organisations organisent le service des achats par groupe de clients ou par lieu géographique. Le niveau d'expérience et les compétences de l'agent jouent un rôle important dans sa capacité à réduire les coûts pour l'entreprise.
Dans une petite organisation, le responsable des achats peut également négocier avec les fournisseurs. Les négociations sont courantes avec des achats de valeur élevée, des programmes d'achat en commun ou des contrats à long terme. Il incombe au responsable des achats d'obtenir la meilleure combinaison de prix, de service et de conditions pour la société. Beaucoup de gens se concentrent sur la valeur monétaire, mais des économies importantes peuvent être trouvées dans la négociation des dates de livraison ou d'un niveau de qualité spécifique.
Les achats constituent un domaine de plus en plus important dans de nombreuses entreprises en raison de son rôle unique dans le processus d'achat. Un responsable efficace peut aider l'entreprise à réduire ses coûts, à obtenir des biens de qualité et à gérer ses flux de trésorerie. Ce rôle est très important dans toutes les entreprises, grandes et petites.