¿Qué es un servicio de adquisiciones?
Un servicio de adquisiciones es una empresa independiente que se especializa en proporcionar apoyo de adquisición dedicado a organizaciones, grandes y pequeñas. La adquisición o la compra es el abastecimiento de bienes y servicios para su uso en un entorno empresarial. La mayoría de las grandes empresas tienen un departamento de adquisiciones dedicado, con oficinas de adquisiciones y compradores. El propósito de un servicio o departamento de adquisiciones es el mismo, para obtener la mejor combinación posible de precio, servicio y calidad para la organización.
La mayoría de los servicios de adquisición se centran en un aspecto específico de la adquisición. Por ejemplo, una empresa de adquisiciones electrónicas tendrá un paquete de software completo que la empresa operará y administrará en nombre del cliente. El cliente recibirá pedidos de los clientes y enviará facturas al servicio de adquisiciones. Todas las transacciones intermedias, la gestión, el apoyo de la tecnología y la creación de procesos comerciales son responsabilidad del servicio de adquisición.
hay dosTipos comunes de servicios de adquisición tradicionales: abastecimiento estratégico y gestión de la orden de compra. El abastecimiento estratégico se refiere al proceso de emisión y gestión de ofertas, citas, solicitudes de propuestas, gestión de licitaciones y procesos relacionados. Este tipo de servicio de adquisición generalmente se factura por proyecto, ya que el tipo de personal y el tiempo requerido variarán según el proyecto.
Un servicio de gestión de la orden de compra es responsable de realizar la función principal de un comprador dentro de la organización. El servicio recibe solicitudes del personal para materiales específicos. Luego, la firma revisa los contratos existentes, identifica un proveedor adecuado, confirma que el precio y la entrega es aceptable para el cliente y realiza el pedido. El propósito de este tipo de servicio es reducir los costos generales de las empresas pequeñas a medianas que no tienen suficiente volumen de actividad de compra para justificar unComprador a tiempo completo, pero le gustaría capturar los ahorros de costos asociados con un proceso de adquisición más formal.
El personal a menudo el uso de un servicio de adquisición a menudo es visto como la subcontratación de funciones esenciales y trabajos de administración. Desde una perspectiva comercial, los ahorros que un servicio profesional puede lograr excede con creces el costo. Además, el servicio es completamente independiente de la empresa y no tendría sesgo ni preferencia por un proveedor o empresa específico.Al buscar un servicio de adquisición, es mejor solicitar referencias. Tómese el tiempo para consultar los detalles y hablar con los profesionales sobre su experiencia, el proceso de resolución de problemas y los procedimientos de facturación. Muchas empresas de servicios de adquisición facturan basadas en una parte de los dólares ahorrados. Descubra cómo esto se calcula de antemano para asegurarse de comprender las implicaciones de este método de valoración.