Wat is een inkoopservice?
Een inkoopdienst is een onafhankelijk bedrijf dat gespecialiseerd is in het bieden van toegewijde inkoopondersteuning aan organisaties, groot en klein. Inkoop of inkoop is de inkoop van goederen en diensten voor gebruik in een zakelijke omgeving. De meeste grote bedrijven hebben een speciale inkoopafdeling, bemand met inkoopfunctionarissen en kopers. Het doel van een inkoopdienst of -afdeling is hetzelfde, om de best mogelijke combinatie van prijs, service en kwaliteit voor de organisatie te verkrijgen.
De meeste inkoopdiensten richten zich op een specifiek aspect van inkoop. Een elektronisch inkoopbedrijf zal bijvoorbeeld een compleet softwarepakket hebben dat het bedrijf namens de klant zal beheren en beheren. De klant ontvangt bestellingen van klanten en verzendt facturen naar de inkoopdienst. Alle transacties daartussen, beheer, ondersteuning van de technologie en het creëren van bedrijfsprocessen, vallen onder de verantwoordelijkheid van de inkoopdienst.
Er zijn twee veel voorkomende soorten traditionele inkoopdiensten: strategische inkoop en inkooporderbeheer. Strategische sourcing verwijst naar het proces van het uitgeven en beheren van biedingen, offertes, offerteaanvragen, aanbestedingsbeheer en gerelateerde processen. Dit type inkoopservice wordt meestal per project gefactureerd, omdat het type personeel en de benodigde tijd per project kunnen verschillen.
Een inkooporderbeheerservice is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de primaire functie van een koper binnen de organisatie. De service ontvangt aanvragen van medewerkers voor specifieke materialen. Het bedrijf beoordeelt vervolgens de bestaande contracten, identificeert een geschikte leverancier, bevestigt de prijs en levering is acceptabel voor de klant en plaatst de bestelling. Het doel van dit type service is om de overheadkosten te verlagen voor kleine tot middelgrote bedrijven die niet voldoende inkoopvolume hebben om een fulltime koper te rechtvaardigen, maar de kostenbesparingen willen vastleggen die gepaard gaan met een meer formele inkoop werkwijze.
Het gebruik van een inkoopdienst wordt door het personeel vaak gezien als uitbesteding van essentiële functies en administratieve taken. Vanuit een zakelijk perspectief zijn de besparingen die een professionele service kan realiseren veel hoger dan de kosten. Bovendien is de service volledig onafhankelijk van het bedrijf en zou het geen voorkeur of voorkeur hebben voor een specifieke leverancier of bedrijf.
Wanneer u op zoek bent naar een inkoopservice, kunt u het beste om referenties vragen. Neem de tijd om de details te controleren en praat met de professionals over hun ervaring, het probleemoplossingsproces en factureringsprocedures. Veel inkoopservicebedrijven factureren op basis van een deel van de bespaarde dollars. Ontdek hoe dit vooraf wordt berekend om ervoor te zorgen dat u de implicaties van deze waarderingsmethode begrijpt.