Qu'est-ce qu'un service d'approvisionnement?
Un service d’achats est un cabinet indépendant spécialisé dans l’assistance en matière d’achats dédiée aux organisations, grandes et petites. L'achat ou l'achat est l'approvisionnement en biens et services destinés à être utilisés dans un environnement professionnel. La plupart des grandes entreprises disposent d'un service des achats dédié, composé d'agents d'approvisionnement et d'acheteurs. L'objectif d'un service ou d'un service d'approvisionnement est le même: obtenir la meilleure combinaison possible de prix, de service et de qualité pour l'organisation.
La plupart des services d'approvisionnement se concentrent sur un aspect spécifique de l'approvisionnement. Par exemple, une entreprise d’approvisionnement électronique disposera d’un logiciel complet qu’elle exploitera et gérera pour le compte du client. Le client recevra les commandes des clients et soumettra les factures au service des achats. Toutes les transactions intermédiaires, la gestion, le support technique et la création de processus métier relèvent de la responsabilité du service des achats.
Il existe deux types courants de services d'approvisionnement traditionnels: l'approvisionnement stratégique et la gestion des commandes d'achat. L’approvisionnement stratégique désigne le processus d’émission et de gestion des offres, des devis, des demandes de propositions, de la gestion des offres et des processus associés. Ce type de service d’achat est généralement facturé projet par projet, le type de personnel et le temps requis variant d’un projet à l’autre.
Un service de gestion des commandes d'achat est chargé de l'exécution de la fonction principale d'un acheteur au sein de l'organisation. Le service reçoit des demandes du personnel pour des matériaux spécifiques. Le cabinet examine ensuite les contrats existants, identifie un fournisseur approprié, confirme le prix et indique que la livraison est acceptable pour le client, puis passe la commande. Ce type de service a pour but de réduire les frais généraux des petites et moyennes entreprises qui n’ont pas un volume d’achat suffisant pour justifier l’achat d’un acheteur à temps plein, tout en souhaitant profiter des économies associées à un achat plus formel. processus.
Le personnel considère souvent que le recours à un service d’achats consiste à externaliser des fonctions essentielles et des tâches d’administration. D'un point de vue commercial, les économies qu'un service professionnel peut réaliser dépassent de loin les coûts. De plus, le service est complètement indépendant de l'entreprise et n'aurait aucun préjugé ou préférence pour un fournisseur ou une entreprise en particulier.
Lorsque vous recherchez un service d’achat, il est préférable de demander des références. Prenez le temps de vérifier les détails et de discuter avec les professionnels de leur expérience, du processus de résolution des problèmes et des procédures de facturation. De nombreuses entreprises de services d'approvisionnement facturent en fonction d'une partie des économies réalisées. Découvrez comment cela est calculé à l'avance pour vous assurer de bien comprendre les implications de cette méthode d'évaluation.