¿Qué es un presupuesto de producción?
Un presupuesto de producción es una estimación de los costos asociados con la producción de algo, desde una película hasta una línea de productos. Antes de que el proceso de producción real pueda continuar, los contadores deben sentarse y desarrollar un presupuesto de producción, creando objetivos para reunirse en varias etapas durante el proceso para mantener los costos bajo control y satisfacer las demandas de los consumidores. Este proceso requiere información como los ingresos esperados, los pedidos y los requisitos de inventario, todos los cuales deben proporcionarse para que el presupuesto de producción sea lo más preciso posible.
En el caso de los productos de consumo, las empresas analizan cuántos productos tienen a mano y cuántos esperan vender para desarrollar un presupuesto de producción, determinando cuántos productos deben tener para mantener la demanda. Esto puede incluir subsidios para aumentar la publicidad y la divulgación con el objetivo de realizar más ventas. El presupuesto mostrará cuánto costos de producción implicarán en el transcurso del año y puede identificar áreas de potencial SAVings, como ejecutar un lote grande en el primer trimestre para satisfacer las necesidades del primer y segundo trimestre, lo que permite que la compañía use la planta para otras cosas.
En la realización de películas, el presupuesto de producción se divide en los llamados costos por encima de la línea y por debajo de la línea. La línea imaginaria divide el talento creativo de los requisitos técnicos. Los directores, actores protagonizados, guionistas y otros miembros creativos del equipo forman parte del presupuesto por encima de la línea. Tripulación técnica, gastos para alquileres de equipos y ubicaciones, etc., caen por debajo de la línea. La compañía de cine puede tener una cantidad establecida de dinero disponible, y el presupuesto de producción muestra cómo una película la usará y se mantendrá dentro del presupuesto general.
Durante el proceso de producción, la contabilidad es necesaria para rastrear los ingresos y los gastos. Los contadores verifican periódicamente sus números con el presupuesto de producción para ver si son MeetiNg objetivos. Los gastos inesperados pueden eliminar un presupuesto y crear la necesidad de ajuste o asignación de más fondos para terminar la producción de manera oportuna. Las áreas específicas de gasto excesivo pueden estar dirigidos a recortar y solicitudes para reducir los costos con el objetivo de mantener el presupuesto general dentro de los límites deseados.
Un presupuesto de producción puede aplicarse a proyectos grandes y pequeños. Crea pautas para los costos de producción para facilitar el control de los costos y determinar si las empresas cumplen con los objetivos de gasto establecidos. Dado que pueden ser necesarios grandes desembolsos de fondos antes de que cualquier ganancias llegue, controlar esos desembolsos es fundamental para mantener la empresa funcional hasta que comience a ganar dinero.