Cos'è un budget di produzione?
Un budget di produzione è una stima dei costi associati alla produzione di qualcosa, che vanno da un film a una linea di prodotti. Prima che l'effettivo processo di produzione possa procedere, i contabili devono sedersi e sviluppare un budget di produzione, creando obiettivi da raggiungere in varie fasi durante il processo per mantenere i costi sotto controllo e soddisfare le esigenze dei consumatori. Questo processo richiede informazioni come entrate attese, ordini e requisiti di inventario, che devono essere forniti in modo che il budget di produzione sia il più preciso possibile.
Nel caso dei prodotti di consumo, le aziende osservano quanti prodotti hanno a portata di mano e quanti si aspettano di vendere per sviluppare un budget di produzione, determinando quanti prodotti devono fare per stare al passo con la domanda. Ciò può includere indennità per aumentare la pubblicità e la divulgazione con l'obiettivo di aumentare le vendite. Il budget mostrerà quanti costi di produzione comporteranno nel corso dell'anno e sarà in grado di identificare le aree di potenziali risparmi, come l'esecuzione di un grande lotto nel primo trimestre per soddisfare le esigenze del primo e del secondo trimestre, consentendo all'azienda di utilizzare la pianta per altre cose.
Nella produzione cinematografica, il budget di produzione è suddiviso in costi cosiddetti above the line e below the line. La linea immaginaria divide il talento creativo dai requisiti tecnici. Registi, attori protagonisti, sceneggiatori e altri membri creativi del team fanno tutti parte del budget sopra la linea. L'equipaggio tecnico, le spese per il noleggio di attrezzature e ubicazione e così via rientrano al di sotto della linea. La società cinematografica potrebbe disporre di un determinato importo disponibile e il budget di produzione mostra come un film lo utilizzerà e rimarrà nel budget complessivo.
Durante il processo di produzione, la contabilità è necessaria per tenere traccia delle entrate e delle spese. I contabili controllano periodicamente i loro numeri rispetto al budget di produzione per vedere se stanno raggiungendo gli obiettivi. Spese impreviste possono sbilanciare un budget e creare la necessità di adeguamento o allocazione di più fondi per terminare la produzione in modo tempestivo. Aree specifiche di spesa eccessiva possono essere mirate alla riduzione e alle richieste di riduzione dei costi con l'obiettivo di mantenere il bilancio complessivo entro i limiti desiderati.
Un budget di produzione può essere applicato a progetti grandi e piccoli. Crea linee guida per i costi di produzione per facilitare il controllo dei costi e determinare se le aziende stanno raggiungendo gli obiettivi di spesa dichiarati. Dal momento che possono essere necessari esborsi sostanziali di fondi prima che i profitti arrivino, il controllo di tali esborsi è fondamentale per mantenere la società funzionale fino a quando non inizia a fare soldi.