Co je rozpočet výroby?

Rozpočet výroby je odhad nákladů spojených s produkcí něčeho, od filmu po řadu produktů. Než bude možné pokračovat ve skutečném výrobním procesu, účetní si musí sednout a rozvinout výrobní rozpočet a vytvořit cíle, které budou v různých fázích procesu splňovat, aby náklady zůstaly pod kontrolou a splňovaly požadavky spotřebitelů. Tento proces vyžaduje informace, jako jsou očekávané příjmy, objednávky a požadavky na zásoby, které musí být poskytnuty, aby byl rozpočet výroby co nejpřesnější.

V případě spotřebních výrobků se společnosti dívají na to, kolik produktů mají po ruce a kolik očekávají, že prodají, aby vytvořily výrobní rozpočet, a určují, kolik produktů potřebují, aby udržely krok s poptávkou. To může zahrnovat příspěvky na zvyšování reklamy a dosah s cílem zvýšit prodej. Rozpočet ukáže, kolik výrobních nákladů bude v průběhu roku zahrnovat, a může identifikovat oblasti potenciálních úspor, jako je spuštění velké šarže v prvním čtvrtletí, aby byly uspokojeny potřeby prvního a druhého čtvrtletí, což společnosti umožní využívat rostlina pro jiné věci.

Při výrobě filmu je rozpočet výroby rozdělen na tzv. Nad linku a pod linii. Imaginární linie odděluje kreativní talent od technických požadavků. Režiséři, hlavní herci, scenáristé a další kreativní členové týmu jsou součástí rozpočtu nad řádkem. Technická posádka, náklady na pronájem vybavení a umístění atd. Spadají pod linii. Filmová společnost může mít k dispozici stanovenou částku peněz a výrobní rozpočet ukazuje, jak bude film používat a jak zůstat v rámci celkového rozpočtu.

Během výrobního procesu je nutné sledovat příjmy a výdaje. Účetní pravidelně kontrolují svá čísla oproti rozpočtu výroby, aby zjistili, zda splňují cíle. Neočekávané výdaje mohou vyhodit rozpočet z rovnováhy a vytvořit potřebu úpravy nebo přidělení více finančních prostředků, aby byla výroba včas dokončena. Konkrétní oblasti překročení rozpočtu mohou být zaměřeny na snižování a žádosti o snížení nákladů s cílem udržet celkový rozpočet v požadovaných mezích.

Rozpočet výroby se může vztahovat na velké i malé projekty. Vytváří pokyny pro výrobní náklady, které usnadňují kontrolu nákladů a určují, zda společnosti plní stanovené výdajové cíle. Vzhledem k tomu, že před zahájením jakýchkoli zisků může být nezbytné značné finanční prostředky, je pro udržení společnosti funkční, dokud nezačne vydělávat peníze, rozhodující je kontrola těchto výdajů.