Co to jest budżet produkcyjny?

Budżet produkcyjny to oszacowanie kosztów związanych z produkcją czegoś, od filmu po linię produktów. Zanim rzeczywisty proces produkcyjny będzie mógł być kontynuowany, księgowi muszą usiąść i opracować budżet produkcyjny, tworząc cele do spełnienia na różnych etapach procesu, aby kontrolować koszty i sprostać wymaganiom konsumentów. Ten proces wymaga takich informacji, jak oczekiwane przychody, zamówienia i wymagania dotyczące zapasów, z których wszystkie muszą być dostarczone, aby budżet produkcji był możliwie jak najbardziej dokładny.

W przypadku produktów konsumenckich firmy sprawdzają, ile produktów mają pod ręką i ile oczekują sprzedaży, aby opracować budżet produkcyjny, określając, ile produktów muszą wyprodukować, aby nadążyć za popytem. Może to obejmować ulgi na zwiększenie reklam i zasięg w celu zwiększenia sprzedaży. Budżet pokaże, ile kosztują koszty produkcji w ciągu roku, i może zidentyfikować obszary potencjalnych oszczędności, takie jak uruchomienie dużej partii w pierwszym kwartale, aby zaspokoić potrzeby pierwszego i drugiego kwartału, umożliwiając firmie wykorzystanie roślina do innych rzeczy.

W produkcji filmowej budżet produkcji jest podzielony na tak zwane koszty powyżej linii i poniżej linii. Wyimaginowana linia dzieli talent twórczy od wymagań technicznych. Reżyserzy, główni aktorzy, scenarzyści i inni kreatywni członkowie zespołu są częścią budżetu powyżej linii. Załoga techniczna, wydatki na wynajem sprzętu i lokalizacji itp. Spadają poniżej linii. Firma filmowa może mieć dostępną określoną kwotę pieniędzy, a budżet produkcji pokazuje, w jaki sposób film wykorzysta ją i pozostanie w ramach ogólnego budżetu.

Podczas procesu produkcyjnego konieczne jest rozliczanie w celu śledzenia przychodów i wydatków. Księgowi okresowo sprawdzają swoje liczby w stosunku do budżetu produkcji, aby sprawdzić, czy osiągają cele. Nieoczekiwane wydatki mogą wyrównać budżet i spowodować konieczność dostosowania lub przydzielenia większej ilości środków, aby zakończyć produkcję w odpowiednim czasie. Określone obszary nadmiernych wydatków mogą być ukierunkowane na cięcia i wnioski o obniżenie kosztów w celu utrzymania ogólnego budżetu w pożądanych granicach.

Budżet produkcyjny może mieć zastosowanie do dużych i małych projektów. Tworzy wytyczne dotyczące kosztów produkcji, aby ułatwić kontrolę kosztów i ustalić, czy firmy osiągają określone cele w zakresie wydatków. Ponieważ znaczne nakłady środków mogą być konieczne, zanim pojawią się jakiekolwiek zyski, kontrolowanie tych nakładów ma kluczowe znaczenie dla utrzymania funkcjonowania firmy, dopóki nie zacznie zarabiać.