Hva er et produksjonsbudsjett?

Et produksjonsbudsjett er et estimat av kostnadene forbundet med å produsere noe, alt fra en film til en serie med produkter. Før den faktiske produksjonsprosessen kan fortsette, må regnskapsførere sette seg ned og utvikle et produksjonsbudsjett, og lage mål for å møte på forskjellige stadier i prosessen for å holde kostnadene under kontroll og oppfylle forbrukernes krav. Denne prosessen krever informasjon som forventede inntekter, ordrer og lagerkrav, som alle må leveres for at produksjonsbudsjettet skal være så nøyaktig som mulig.

Når det gjelder forbrukerprodukter, ser selskaper på hvor mange produkter de har for hånden og hvor mange de forventer å selge for å utvikle et produksjonsbudsjett, og bestemmer hvor mange produkter de trenger å lage for å følge med etterspørselen. Dette kan inkludere kvoter for økt annonsering og oppsøkende mål med målet om å øke salget. Budsjettet vil vise hvor mye produksjonskostnader vil medføre i løpet av året og kan identifisere områder med potensielle besparelser, for eksempel å kjøre en stor batch i første kvartal for å dekke behovene i første og andre kvartal, slik at selskapet kan bruke anlegget for andre ting.

I filmproduksjon blir produksjonsbudsjettet delt opp i såkalte kostnader over linjen og under linjen. Den imaginære linjen skiller kreativt talent fra tekniske krav. Regissører, medvirkende skuespillere, manusforfattere og andre kreative medlemmer av teamet, er alle en del av budsjettet over linjen. Teknisk mannskap, utgifter til utstyr og utleie av lokasjoner osv. Faller under linjen. Filmselskapet kan ha et fast beløp tilgjengelig, og produksjonsbudsjettet viser hvordan en film vil bruke den og holde seg innenfor det totale budsjettet.

Under produksjonsprosessen er regnskap nødvendig for å spore inntekter og utgifter. Regnskapsførere sjekker periodisk antall mot produksjonsbudsjettet for å se om de oppfyller mål. Uventede utgifter kan kaste budsjettet fra balansen og skape behov for justering eller tildeling av mer midler for å fullføre produksjonen på en riktig måte. Spesifikke områder med overutgifter kan målrettes for kutt og forespørsler om å få ned kostnadene med mål om å holde det samlede budsjettet innenfor de ønskede rammer.

Et produksjonsbudsjett kan gjelde for store og små prosjekter. Det lager retningslinjer for produksjonskostnader for å gjøre det enklere å kontrollere kostnadene og avgjøre om selskaper oppfyller uttalte målsettinger. Siden det kan være nødvendig med betydelige utlegg av midler før overskudd trer inn, er det viktig å kontrollere utleggene for å holde selskapet funksjonelt til det begynner å tjene penger.