O que é um orçamento de produção?
Um orçamento de produção é uma estimativa dos custos associados à produção de algo, variando de um filme a uma linha de produtos. Antes que o processo de produção real possa prosseguir, os contadores devem sentar-se e desenvolver um orçamento de produção, criando metas para atender em vários estágios durante o processo para manter os custos sob controle e atender às demandas dos consumidores. Esse processo requer informações como receitas esperadas, pedidos e requisitos de estoque, todos os quais devem ser fornecidos para que o orçamento de produção seja o mais preciso possível.
No caso de produtos de consumo, as empresas analisam quantos produtos têm em mãos e quantos esperam vender para desenvolver um orçamento de produção, determinando quantos produtos precisam fabricar para atender à demanda. Isso pode incluir subsídios para aumentar a publicidade e a divulgação com o objetivo de fazer mais vendas. O orçamento mostrará quanto os custos de produção envolverão ao longo do ano e pode identificar áreas de economia potencial, como executar um grande lote no primeiro trimestre para atender às necessidades do primeiro e do segundo trimestres, permitindo que a empresa use a planta para outras coisas.
Na produção de filmes, o orçamento de produção é dividido nos chamados custos acima da linha e abaixo da linha. A linha imaginária divide o talento criativo dos requisitos técnicos. Diretores, atores, roteiristas e outros membros criativos da equipe fazem parte do orçamento acima da linha. A equipe técnica, as despesas com aluguel de equipamentos e locais, ficam abaixo da linha. A empresa de cinema pode ter uma quantia fixa de dinheiro disponível, e o orçamento de produção mostra como um filme o utilizará e permanecerá dentro do orçamento geral.
Durante o processo de produção, a contabilidade é necessária para rastrear receitas e despesas. Os contadores verificam periodicamente seus números em relação ao orçamento de produção para ver se estão atingindo as metas. Despesas inesperadas podem desequilibrar um orçamento e criar a necessidade de ajuste ou alocação de mais fundos para finalizar a produção em tempo hábil. Áreas específicas de gastos excessivos podem ser direcionadas para cortes e solicitações para reduzir custos com o objetivo de manter o orçamento geral dentro dos limites desejados.
Um orçamento de produção pode ser aplicado a projetos grandes e pequenos. Ele cria diretrizes para os custos de produção para facilitar o controle de custos e determinar se as empresas estão atingindo as metas de gastos declaradas. Como despesas substanciais de fundos podem ser necessárias antes da entrada de lucros, o controle dessas despesas é essencial para manter a empresa funcional até que comece a ganhar dinheiro.