Wat is een productiebudget?
Een productiebudget is een schatting van de kosten voor het produceren van iets, variërend van een film tot een productlijn. Voordat het eigenlijke productieproces kan doorgaan, moeten accountants gaan zitten en een productiebudget ontwikkelen, doelen creëren die in verschillende fasen van het proces worden gehaald om de kosten onder controle te houden en aan de eisen van de consument te voldoen. Dit proces vereist informatie zoals verwachte inkomsten, bestellingen en voorraadvereisten, die allemaal moeten worden verstrekt, zodat het productiebudget zo nauwkeurig mogelijk is.
In het geval van consumentenproducten kijken bedrijven hoeveel producten ze bij de hand hebben en hoeveel ze verwachten te verkopen om een productiebudget te ontwikkelen, waarbij ze bepalen hoeveel producten ze moeten maken om de vraag bij te houden. Dit kan onder meer bestaan uit het verhogen van reclame en bereik met als doel meer omzet te genereren. Het budget laat zien hoeveel productiekosten dit in de loop van het jaar met zich meebrengt en kan potentiële besparingen identificeren, zoals het uitvoeren van een grote batch in het eerste kwartaal om aan de behoeften van het eerste en tweede kwartaal te voldoen, zodat het bedrijf kan gebruiken de plant voor andere dingen.
Bij het maken van films wordt het productiebudget opgesplitst in zogenaamde kosten boven de lijn en onder de lijn. De denkbeeldige lijn scheidt creatief talent van technische vereisten. Regisseurs, acteurs, scenarioschrijvers en andere creatieve leden van het team maken allemaal deel uit van het budget boven de streep. Technische bemanning, kosten voor uitrusting en verhuur van locaties, enzovoort vallen onder de lijn. Het filmbedrijf heeft mogelijk een vast bedrag beschikbaar en het productiebudget laat zien hoe een film het gebruikt en binnen het totale budget blijft.
Tijdens het productieproces is boekhouding noodzakelijk om inkomsten en uitgaven te volgen. Accountants controleren periodiek hun aantallen met het productiebudget om te zien of ze doelen halen. Onverwachte uitgaven kunnen een budget uit balans brengen en de noodzaak creëren voor aanpassing of toewijzing van meer middelen om de productie tijdig af te ronden. Specifieke uitgavenoverschrijdingen kunnen worden gericht op bezuinigingen en verzoeken om de kosten omlaag te brengen met als doel het totale budget binnen de gewenste limieten te houden.
Een productiebudget kan van toepassing zijn op grote en kleine projecten. Het creëert richtlijnen voor productiekosten om het gemakkelijker te maken om de kosten te beheersen en om te bepalen of bedrijven de aangegeven uitgavendoelen halen. Aangezien substantiële uitgaven van fondsen nodig kunnen zijn voordat winsten binnenstromen, is het beheersen van die uitgaven van cruciaal belang om het bedrijf functioneel te houden totdat het geld begint te verdienen.