Qu'est-ce qu'un budget de production?
Un budget de production est une estimation des coûts associés à la production de quelque chose, allant d'un film à une ligne de produits. Avant que le processus de production proprement dit puisse commencer, les comptables doivent s'asseoir et élaborer un budget de production, en définissant des objectifs à atteindre à différentes étapes du processus pour maîtriser les coûts et répondre aux demandes des consommateurs. Ce processus nécessite des informations telles que les revenus attendus, les commandes et les besoins en stocks, informations qui doivent toutes être fournies pour que le budget de production soit aussi précis que possible.
Dans le cas des produits de consommation, les entreprises déterminent combien de produits elles ont sous la main et combien elles comptent vendre pour développer un budget de production, en déterminant combien de produits elles doivent fabriquer pour répondre à la demande. Cela peut inclure des allocations pour augmenter la publicité et la portée dans le but de faire plus de ventes. Le budget indiquera l’impact des coûts de production sur l’année et permettra d’identifier des zones d’économies potentielles, telles que la gestion d’un lot important au premier trimestre pour répondre aux besoins des premier et deuxième trimestres, ce qui permet à la société d’utiliser la plante pour d'autres choses.
En production cinématographique, le budget de production est divisé en coûts ci-dessus et en dessous de la ligne. La ligne imaginaire sépare le talent créatif des exigences techniques. Les réalisateurs, acteurs principaux, scénaristes et autres membres créatifs de l'équipe font tous partie du budget au-dessus de la ligne. L’équipe technique, les dépenses d’équipement et de location d’emplacement, etc., se situent au-dessous de la ligne. L’entreprise cinématographique peut disposer d’un budget fixe et le budget de production indique comment un film l’utilisera et restera dans les limites du budget global.
Au cours du processus de production, la comptabilité est nécessaire pour suivre les revenus et les dépenses. Les comptables vérifient périodiquement leurs chiffres par rapport au budget de production pour voir s'ils atteignent leurs objectifs. Des dépenses imprévues peuvent déséquilibrer un budget et créer le besoin d'un ajustement ou d'une affectation de fonds supplémentaires pour terminer la production dans les délais. Des zones spécifiques de dépenses excessives peuvent être ciblées pour les réductions et les demandes de réduction des coûts dans le but de maintenir le budget global dans les limites souhaitées.
Un budget de production peut s'appliquer à des projets de toutes tailles. Il crée des directives pour les coûts de production afin de faciliter le contrôle des coûts et de déterminer si les entreprises atteignent les objectifs de dépenses fixés. Étant donné que des dépenses substantielles peuvent être nécessaires avant que des profits ne soient générés, il est essentiel de contrôler ces dépenses pour que la société reste opérationnelle jusqu'à ce qu'elle commence à gagner de l'argent.