Vad är en produktionsbudget?
En produktionsbudget är en uppskattning av kostnaderna för att producera något, allt från en film till en serie produkter. Innan den faktiska produktionsprocessen kan fortsätta måste bokförare sätta sig ner och utveckla en produktionsbudget och skapa mål för att möta i olika stadier under processen för att hålla kostnaderna under kontroll och möta konsumenternas krav. Denna process kräver information som förväntade intäkter, order och lagerkrav, som alla måste tillhandahållas så att produktionsbudgeten blir så korrekt som möjligt.
När det gäller konsumentprodukter tittar företag på hur många produkter de har till hands och hur många de förväntar sig att sälja för att utveckla en produktionsbudget och bestämma hur många produkter de behöver göra för att hålla jämna steg med efterfrågan. Detta kan inkludera utsläppsrätter för ökad reklam och uppsökande med målet att öka försäljningen. Budgeten visar hur mycket produktionskostnader som kommer att medföra under året och kan identifiera områden med potentiella besparingar, till exempel att driva en stor batch under det första kvartalet för att tillgodose behoven i första och andra kvartalet, så att företaget kan använda anläggningen för andra saker.
Vid filmtillverkning delas produktionsbudgeten i så kallade kostnader ovanför och under linjen. Den imaginära linjen delar kreativ talang från tekniska krav. Regissörer, med skådespelare, manusförfattare och andra kreativa medlemmar i laget är alla en del av budgeten ovanför linjen. Teknisk besättning, utgifter för uthyrning av utrustning och platser osv. Faller under linjen. Filmföretaget kan ha ett fast belopp tillgängligt, och produktionsbudgeten visar hur en film kommer att använda den och hålla sig inom den totala budgeten.
Under produktionsprocessen är bokföring nödvändig för att spåra intäkter och kostnader. Revisorer kontrollerar regelbundet sina siffror mot produktionsbudgeten för att se om de uppfyller mål. Oväntade utgifter kan kasta en budget från balans och skapa behov av anpassning eller fördelning av mer medel för att slutföra produktionen i tid. Specifika områden för överutgifter kan riktas in för att minska och begära att minska kostnaderna med målet att hålla den totala budgeten inom de önskade gränserna.
En produktionsbudget kan gälla för stora och små projekt. Det skapar riktlinjer för produktionskostnader för att göra det lättare att kontrollera kostnaderna och avgöra om företag uppfyller angivna utgiftsmål. Eftersom betydande utgifter för pengar kan vara nödvändiga innan vinster tränger in, är det viktigt att kontrollera dessa utgifter för att hålla företaget funktionellt tills det börjar tjäna pengar.