Vad är en produktionsbudget?
En produktionsbudget är en uppskattning av kostnaderna för att producera något, allt från en film till en rad produkter. Innan den faktiska produktionsprocessen kan fortsätta måste revisorer sitta ner och utveckla en produktionsbudget, skapa mål för att uppfylla i olika stadier under processen för att hålla kostnaderna under kontroll och möta konsumenternas krav. Denna process kräver information som förväntade intäkter, beställningar och lagerkrav, som alla måste tillhandahållas så att produktionsbudgeten kommer att vara så korrekt som möjligt.
När det gäller konsumentprodukter ser företagen på hur många produkter de har till hands och hur många de förväntar sig att sälja för att utveckla en produktionsbudget och bestämma hur många produkter de behöver för att hålla på med att kräva. Detta kan inkludera ersättningar för att öka reklam och uppsökande med målet att göra mer försäljning. Budgeten kommer att visa hur mycket produktionskostnader kommer att innebära under året och kan identifiera områden med potentiella SAVings, till exempel att driva en stor sats under det första kvartalet för att tillgodose behoven i det första och andra kvartalet, så att företaget kan använda anläggningen för andra saker.
I filmskapande delas produktionsbudgeten upp i så kallade kostnader ovanför och under linjen. Den imaginära linjen delar kreativa talanger från tekniska krav. Regissörer, huvudroller, manusförfattare och andra kreativa medlemmar i laget är alla en del av budgeten ovanför linjen. Teknisk besättning, utgifter för utrustning och platsuthyrning och så vidare faller under linjen. Filmföretaget kan ha en viss mängd pengar tillgängligt, och produktionsbudgeten visar hur en film kommer att använda den och stanna inom den totala budgeten.
Under produktionsprocessen är redovisning nödvändig för att spåra intäkter och utgifter. Revisorer kontrollerar regelbundet sina siffror mot produktionsbudgeten för att se om de är Meeting mål. Oväntade utgifter kan kasta en budget från balans och skapa behovet av justering eller fördelning av mer medel för att avsluta produktionen i tid. Specifika områden med överutgifter kan vara riktade för skärning och förfrågningar om att sänka kostnaderna med målet att hålla den totala budgeten inom de önskade gränserna.
En produktionsbudget kan gälla för stora och små projekt. Det skapar riktlinjer för produktionskostnader för att göra det lättare att kontrollera kostnader och avgöra om företag uppfyller angivna utgiftsmål. Eftersom betydande utlägg av medel kan vara nödvändiga innan någon vinst rullar in är det avgörande att kontrollera dessa utgifter för att hålla företaget funktionellt tills det börjar tjäna pengar.