¿Qué es un plan de gestión de proyectos?
El plan de gestión de proyectos es un documento vivo para describir y controlar un proyecto de desarrollo de software. Facilita la comunicación entre el gerente, el equipo del proyecto y las partes interesadas. Algunas de las secciones clave son la descripción del proyecto, la organización del equipo, las fechas de vencimiento de alto nivel y, a veces, también incluyen secciones adicionales que aclaran el trabajo del equipo del proyecto.
En la sección introductoria, los lectores encontrarán una descripción de los estándares del proyecto y la evaluación. Los entregables de alto nivel, o los "productos" que se crearán, generalmente se encuentran a continuación. Los ejemplos de entregables incluyen documentos de requisitos, bases de código y documentos de garantía de calidad.
Otra sección del plan describe la organización del equipo. Se enumerarán los recursos internos y externos. La lista generalmente se compone de analistas de negocios, programadores, analistas de garantía de calidad, expertos en materia, otros recursos técnicos y comerciales, y el gerente de proyectos.
entrega individual.Se deben programar fechas de vencimiento para garantizar que el proyecto general pueda cumplir con su fecha límite. Esta sección a menudo incluye solo los principales entregables y sus fechas de vencimiento. Estos planes de trabajo son esenciales para mantener el proyecto a tiempo.
El gerente del proyecto puede usar técnicas, llamadas controles del proyecto, para ayudar al proyecto a funcionar sin problemas. Estos controles del proyecto a menudo se incluyen en el plan. Los controles pueden incluir la frecuencia de las actualizaciones de estado y la tolerancia de la variación entre los resultados planificados y reales que desencadenarán la escalada.
Un plan de gestión de proyectos también puede incluir procesos de monitoreo. Puede enumerar los métodos que se utilizarán para rastrear el trabajo real y compararlo con el trabajo programado. El cumplimiento del horario afecta directamente el presupuesto, lo cual es importante para la planificación del proyecto. El plan puede indicar los métodos utilizados para rastrear los costos reales y comparar los costos esperados.
comunicaciones PLAN cubre cuándo, cómo y a quién se realizarán los informes sobre el estado del proyecto, y pueden estar en el plan general. También se describirá cualquier suposición, restricciones o dependencias del proyecto. Gestión de riesgos generalmente se discute, lo que registrará los riesgos y los planes para monitorearlos y administrarlos según sea necesario. El plan de gestión de proyectos puede definir cómo se rastreará y administrarán cualquier problema.
Las herramientas técnicas del equipo pueden enumerarse en otra sección. Esto puede incluir el ciclo de vida del desarrollo de software y las herramientas de software que varias disciplinas usan en su trabajo. Por ejemplo, los analistas de negocios pueden usar una herramienta de gestión de requisitos, los desarrolladores pueden usar el software de control de origen y el personal de garantía de calidad puede usar herramientas para administrar casos de prueba. Las herramientas de administración de configuración también se pueden registrar, y estas herramientas ayudan a garantizar que los productos de trabajo correctos, como el código de software, se registren y se liberan correctamente.
Los planes de garantía de calidad describen los métodos y tareas utilizadas para ENSLos productos cumplen con los stands de calidad. La complejidad del plan de seguro de calidad depende del tamaño del proyecto. Por esta razón, se puede utilizar un documento separado para los detalles de grandes planes.
Un sistema bien documentado puede ser mucho más fácil de mantener y apoyar, por lo que la documentación del usuario se crea con frecuencia como parte de un plan de gestión de proyectos. Esta documentación puede incluir instrucciones de instalación, archivos de ayuda y guías de capacitación. El plan también puede tener una sección para la mejora del proceso, que puede incluir oportunidades para que el equipo use procesos o herramientas mejoradas o nuevas.
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